Czy grafik jest obowiązkowy.

2016-12-01

3 sytuacje, w których musisz tworzyć grafiki pracy

Biznes wymusza podejmowanie działań w warunkach niepewności. Nigdy nie masz pełnej informacji o stanie rynku.

Dodatkowo, sytuacja rynkowa zmienia się bardzo dynamicznie. Istnieją dwa rodzaje niewiedzy w biznesie: bardziej i mniej ryzykowny. Zacznijmy od tego drugiego - stosunkowo prostszego. Jaki komunikat marketingowy jest najlepszy? Jakie funkcjonalności dodać do produktu? Jaką nałożyć cenę? Tego typu pytania zmuszają Cię do badania rynku i eksperymentów. Odpowiednio duży wysiłek najczęściej gwarantuje uzyskanie satysfakcjonujących odpowiedzi i zniwelowanie tej niewiedzy. Drugi typ niewiedzy jest znacznie bardziej problematyczny. Jest to ta niewiedza, której istnienia sobie nie uświadamiasz. Nie wiesz, że czegoś nie wiesz. Zasady, o których istnieniu nie wiesz czyhają na Ciebie i tylko czekają, aż wpadniesz ich sidła. Są to niestety te zasady, które często prowadzą do kosztownych batalii z różnego typu urzędami.

Dla wielu przedsiębiorców, kwestia tworzenia grafików czasu pracy jest właśnie takim martwym punktem. Umówmy się, przepisy Kodeksu Pracy są niezwykle skomplikowane i zawierają setki zasad, o których nie wiesz. Ponadto wielu przedsiębiorców w ogóle nie uświadamia sobie, że powinni takie grafiki tworzyć. Jeszcze inni robią grafiki, ale źle. Naszą misją jest to, aby pomóc Ci tak dostosować kwestie kadrowe Twojej firmy, aby zminimalizować ryzyko narażenia jej na nieprzyjemności natury prawnej. W tym artykule podejmiemy pierwszą kwestię - kiedy w ogóle Twoja firma powinna tworzyć grafiki pracy. Jeśli więc pierwszy raz słyszysz o grafikach pracy - spokojnie, pod koniec tego artykułu będziesz miał odpowiedź, czy musisz szybko nadrobić te braki. Jeśli natomiast już tworzysz grafiki, ale nie masz przekonania, czy są prawidłowe, pod koniec artykułu wszystko będzie już jasne. Zapraszamy do lektury. Oto trzy sytuacje, które bezwzględnie obligują Cię to tworzenia grafików pracy:

Sytuacja nr 1 : zatrudniasz pracowników (a nawet tylko 1 pracownika) na podstawie umowy o pracę, w dowolnym wymiarze czasu pracy, oraz rozkład czasu pracy nie jest stały. Co to jest rozkład czasu pracy? Tak w Kodeksie Pracy nazwany jest grafik pracowniczy, inaczej zwany też grafikiem czasu pracy lub harmonogramem czasu pracy. A co to znaczy stały rozkład czasu pracy? Mogą to być te same godziny rozpoczynania i kończenia pracy we wszystkie dni np. od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00 lub stałe godziny pracy w określone dni np. poniedziałek i wtorek od 8:00 do 16:00, środa od 12:00 do 20:00, a czwartek i piątek od 14:00 do 22:00. Stały rozkład czasu pracy to również stałe następstwo zmian np. w pierwszym tygodniu od poniedziałku do piątku pierwsza zmiana, w kolejnym zmiana druga, w następnym trzecia, a w czwartym tygodniu ponownie rozpoczyna się cykl od pierwszej zmiany. Taki stały rozkład czasu pracy powinien być opisany w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub obwieszczeniu.

Sytuacja nr 2 : zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę oraz pracownik nie pracuje w tzw. systemie zadaniowym Do czynienia z systemem zadaniowym mamy wtedy, kiedy z powodu specyfiki pracy na danym stanowisku lub miejsca jej wykonywania ustalasz w porozumieniu z pracownikiem czas niezbędny do wykonania określonych zadań, a godziny w jakich pracownik wykona zadania ustala on sam. Niestety nie każdy pracownik może pracować w takim systemie. Taki system może być zastosowany tylko dla managerów czy dyrektorów oraz ich zastępców kierujących firmą, działem lub oddziałem, członków zarządu i rady nadzorczej oraz dla głównych księgowych.

Sytuacja nr 3 : zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę oraz pracownik nie wnioskował o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy.