Blog o grafikach pracy i zarządzaniu czasem pracy

Jak zaplanować pracę na luty 2021?

Wiele branż oczekuje na informacje dotyczące zniesienia obecnych obostrzeń epidemiologicznych. Na dzień dzisiejszy restrykcje utrzymane są do 1 lutego 2021. Czy będą przedłużane? Tego na obecną chwilę nie wiemy. Grafiki pracy na kolejny miesiąc muszą jednak powstać, a pracownicy zamrożonych branż powinni być przygotowani na powrót do pracy i normalnego funkcjonowania. Przedsiębiorcom rekomendujemy baczne obserwowanie... Czytaj dalej

Jak stworzyć plan urlopów na 2021? (Darmowy szablon!)

Koniec roku to ostatni moment na stworzenie planu urlopów na 2021. Niezależnie od tego, czy masz obowiązek go przygotować, czy też nie, my w Grafiku Optymalnym zawsze zachęcamy naszych klientów do tego, aby robili plany urlopowe. Dobrze zrobiony plan urlopowy pozwala uniknąć wielu niepożądanych sytuacji, takich jak pokrywające się urlopy pracowników na stanowiskach, gdzie konieczne... Czytaj dalej

Jak przygotować grafik pracy na styczeń 2021?

Styczniowy grafik pracy będzie ściśle uzależniony od sytuacji epidemiologicznej w kraju. Wszystko wskazuje na to, że co najmniej do 17 stycznia spora część branż nie będzie funkcjonowała normalnie. Zamknięte zostaną hotele, stoki i sklepy z wyłączeniem m.in. sklepów spożywczych, księgarni, drogerii i aptek. Przedsiębiorcom rekomendujemy stałe monitorowanie komunikatów rządowych, ponieważ sytuacja zmienia się dynamicznie. Poniżej... Czytaj dalej

Jak ewidencjonować pracę zdalną?

Tak zwana nowa rzeczywistość, czyli sytuacja wywołana pandemią COVID-19 przewartościowała dotychczasowe zwyczaje, w sposób szczególny wpływając na biznes i działanie przedsiębiorstw. Większość firm musiała dostosować się do panujących warunków, niejednokrotnie przenosząc się do Internetu, czy wybierając wariant pracy zdalnej. Popularność home office wymogła dostosowanie i uaktualnienie obowiązujących regulacji czasu pracy w Kodeksie Pracy. W tym... Czytaj dalej

Grafik pracy jako benefit dla pracownika

Grafik pracy jest niezwykle ważnym dokumentem dla dobrze prosperujących firm. Jakość harmonogramu pracy przekłada się zarówno na wyniki finansowe, jak i oszczędności przedsiębiorstwa. Pozytywnie wpływa również na zadowolenie pracowników z pracy, a tym samym przywiązanie do firmy. Rotacja pracownicza jest zjawiskiem nieuniknionym, lecz jej poziom można zminimalizować.  Jednym z czynników, które w sposób znaczący wpływają... Czytaj dalej

Grafik pracy na grudzień 2020 - przydatne wskazówki 

Grudzień dla wielu firm był najbardziej pracowitym miesiącem w całym roku. Okres przedświąteczny i wyprzedaże sezonowe przyciągały tłumy zainteresowanych klientów. Rok 2020 może jednak różnić się od poprzednich. Na dzień dzisiejszy galerie handlowe pozostają zamknięte do 29 listopada. Restauracje mogą sprzedawać posiłki jedynie na wynos lub z dowozem do Klienta, a hotele mogą przyjmować tylko... Czytaj dalej

Jak przygotować sklep na Black Friday i święta - praktyczne porady

Ostatni kwartał roku dla wielu firm jest najbardziej pracowitym i wymagającym okresem. Zwiększona ilość klientów przekłada się na duże zyski dla firmy i większą ilość pracy z drugiej strony. Skoro najważniejsze są ostatnie miesiące roku i każdemu przedsiębiorcy zależy na jak najlepszych wynikach sprzedażowych, warto do tego okresu odpowiednio się przygotować. W tym roku zadanie... Czytaj dalej

[Video] Jak ułożyć grafik pracy na listopad 2020?

O układaniu grafiku pracy na listopad opowiedzieliśmy podczas ostatniego webinaru. Serdecznie zapraszamy do oglądania!  Ułożenie dobrego grafiku pracy na listopad 2020 roku nie będzie proste. Wszystko za sprawą dwóch dni, które są ustawowo wolne od pracy. Dla niektórych pracowników będzie to z pewnością okazja do przedłużenia weekendu, więc musisz przygotować się na ewentualne urlopy. Listopad... Czytaj dalej

Jak uniknąć kolejek? Działania długofalowe

W naszym ostatnim artykule poruszyliśmy problem kolejek w sklepach. Staraliśmy się zwrócić Twoją uwagę na czynniki, które powodują pojawienie się kolejek, a tym samym wpływają na niezadowolenie Klientów. Skupiliśmy się na harmonogramie pracy, bowiem solidny grafik jest podstawą dobrze prosperującej firmy niezależnie od branży. Warto też spojrzeć na problem szerzej i wprowadzić w firmie pewne... Czytaj dalej

Automatyzacja ewidencji czasu pracy - czy to możliwe?

Przedsiębiorcy stale szukają nowych możliwości, które w znaczny sposób zoptymalizują powtarzalne, mało rozwojowe zadania, które dotychczas musiał wykonywać pracownik. Dzięki automatyzacji sporej część tego typu zadań nie wykonuje już człowiek. Największą zaletą automatyzacji jest zminimalizowanie ilości popełnianych błędów, co przy zadaniach powtarzalnych i wymagających precyzji jest kluczowe. Wyeliminowanie pracy ludzkiej wpływa też na optymalizację kosztów... Czytaj dalej