Blog o grafikach pracy i zarządzaniu czasem pracy

Grafik Optymalny w mediach: piszą o nas!

Grafik Optymalny od 2014 roku pomaga sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi i optymalizować koszty. Od tego czasu nieustannie się rozwijamy i stale pracujemy nad naszym produktem. Przełomowy dla firmy okazał się rok 2018, w którym zostaliśmy wyróżnieni przez Google jako jedna z 9 młodych firm z Europy Środkowo-Wschodniej oferujących innowacyjny produkt oraz wyjątkową obsługę klienta. W... Czytaj dalej

Jak ułożyć grafik pracy na czerwiec 2020? Kilka cennych wskazówek

Czerwcowy grafik pracy nie będzie należał do najłatwiejszych do ułożenia. W połowie miesiąca część pracowników będzie chciała skorzystać z przedłużonego weekendu, który rozpoczyna Boże Ciało. Utrudnienia w planowaniu pracy mogą pojawić się również na skutek ograniczeń związanych z Covid-19. Nie wszyscy pracownicy będą mogli zasilić obsadę na grafiku. Większość dzieci wciąż nie uczestniczy w zajęciach... Czytaj dalej

Zmień okres rozliczeniowy i zoptymalizuj koszty pracy: poradnik krok po kroku

Okres rozliczeniowy to wyznaczony przedział czasu, w ramach którego należy ustalić rozkład czasu pracy, czyli grafik pracy dla pracowników zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Pracy. W ramach tego przedziału czasu rozliczysz faktycznie przepracowane godziny oraz absencje, jak i wyliczysz nadgodziny. W ramach okresu określisz także wymaganą ilość dni wolnych oraz wyznaczysz, kiedy powinien przypadać... Czytaj dalej

10 kroków do skutecznego zoptymalizowania kosztów pracy

Koszty pracy zazwyczaj stanowią największą część wydatków firmy. Zalicza się do nich przede wszystkim koszty związane z samym zatrudnieniem, jak i dalszym budowaniem ścieżek rozwojowych pracowników. Koszty pensji, premii i bonusów są oczywiste dla wszystkich, ale do kosztów pracy zaliczane są również wydatki związane z rekrutacją, czyli np. koszty ogłoszeń, czy zatrudnienie w tym celu... Czytaj dalej

Powód #1, dlaczego Twój employer branding wciąż nie działa i jak temu zaradzić.

Employer Branding pomoże rozwiązać wszystkie kluczowe problemy Twojej firmy. To wcale nie przesada. Wysoka rotacja pracownicza? Spraw, aby pracownicy, nie chcieli odchodzić - dzięki employer brandingowi. Niska jakość produktu? Przyciągnij lepszych specjalistów, którzy uczynią go lepszym - dzięki employer brandingowi. Niska efektywność sprzedaży? Niech prowadzi ją bardziej doświadczony i zaangażowany zespół - dzięki employer brandingowi.... Czytaj dalej

Grafik pracy na maj 2020 - o czym należy pamiętać?

Grafik na maj 2020 roku z pewnością będzie się znacznie różnił od tego z roku ubiegłego. Wszystko za sprawą pandemii, która niestety wciąż panuje. Sytuacja zmienia się dynamicznie, na dzień dzisiejszy trudno określić, kiedy firmy będą mogły powrócić do standardowego toku pracy. Bacznie obserwuj komunikaty rządowe na temat odmrażania gospodarki, a jeżeli Twoja firma będzie... Czytaj dalej

Jakie obowiązki związane z planowaniem pracy ma względem ciebie pracodawca?

Jako osoba zatrudniona w oparciu o umowę o pracę, podlegasz przepisom zawartym w Kodeksie Pracy. Znajdziesz w nim wytyczne dotyczące nie tylko Twoich obowiązków ale przede wszystkim praw. Warto je znać. Z kontroli PIP wynika, że przepisy KP w zakresie czasu pracy są nagminnie łamane. Skutkiem tego zatrudnieni pracują więcej niż powinni, często bez dodatkowego... Czytaj dalej

Czego nie potrafi Twój system do planowania czasu pracy (choć powinien)?

Planowanie czasu pracy jest złożonym procesem. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę wiele czynników. Po pierwsze: ilość pracy do wykonania, a to bywa zmienne w różnych dniach i godzinach. Następnie: zaplanowane urlopy, przedłużające się zwolnienia lekarskie. Bardzo istotne jest też uwzględnienie dyspozycyjności pracowników. I oczywiście Kodeks Pracy. Zazwyczaj firmy posiadają jakieś narzędzia do planowania czasu pracy.... Czytaj dalej

Łatwiejsze planowanie czasu pracy w okresie pandemii

Zgłaszacie nam, że pandemia bardzo utrudnia Wam planowanie czasu pracy. Z tego powodu przygotowaliśmy ważne rozszerzenie Grafiku Optymalnego, które uwzględnia zapisy w tzw. tarczy antykryzysowej. Mamy nadzieję, że choć trochę pomoże Wam dostosować się do tych nadzwyczajnych okoliczności. W systemie jest już walidacja odpoczynku dobowego skróconego do 8 godzin oraz odpoczynku tygodniowego do 32 godzin.... Czytaj dalej

Praca zdalna pod kontrolą i zgodzie z Kodeksem Pracy: 5 zasad i 7 narzędzi

Praca zdalna od pewnego czasu stawała się coraz powszechniejszą formą zatrudnienia pracowników. W niektórych firmach była ona formą benefitu dla pracowników. Najczęściej pracownik otrzymywał możliwość wykorzystania raz na jakiś czas dnia z puli tzw. dni zdalnych, w których mógł świadczyć pracę z domu lub innego, dowolnego miejsca. Często też już w momencie zatrudnienia zapadały ustalenia,... Czytaj dalej