Jeżeli pracujesz, a więc zatrudniasz pracowników i tworzysz grafiki pracy w handlu detalicznym, gastronomii lub w niektórych gałęziach branży usługowej, to masz do czynienia z klientami. Układając grafik pracy musisz się zastanowić ilu odwiedzi Was klientów w poszczególne dni i porach dnia, by zaplanować wystarczającą ilość personelu do ich obsługi.
Zwolnienia lekarskie stanowią zmorę przedsiębiorców w okresie jesienno-zimowym. Wpływają negatywnie na koszty pracy – do 33 lub 14 dni w przypadku osób powyżej 50 roku życia chorobowych w roku pokrywa pracodawca i stanowi ono najczęściej 80% wynagrodzenia...
Z Grafikiem Optymalnym unikniesz kosztownych nadgodzin. Program ostrzeże Cię przy próbie zaplanowania zmiany, która powodowałaby nadgodziny. Czasem jednak sytuacja sprawia, że nie masz wyboru. W programie dostępny jest raport ewidencji czasu pracy, który automatycznie zliczy czas pracy, godziny nocne, urlopy, absencje i nadgodziny
Biznes wymusza podejmowanie działań w warunkach niepewności. Nigdy nie masz pełnej informacji o stanie rynku. Dodatkowo, sytuacja rynkowa zmienia się bardzo dynamicznie. Istnieją dwa rodzaje niewiedzy w biznesie: bardziej i mniej ryzykowny
Z Grafikiem Optymalnym unikniesz kosztownych nadgodzin. Program ostrzeże Cię przy próbie zaplanowania zmiany, która powodowałaby nadgodziny. Czasem jednak sytuacja sprawia, że nie masz wyboru. W programie dostępny jest raport ewidencji czasu pracy, który automatycznie zliczy czas pracy, godziny nocne, urlopy, absencje i nadgodziny
Koszty pracy stanowią zwykle najpoważniejszy wydatek w P&Lu przedsiębiorstwa. Firmy próbują ciąć koszty jak mogą, a raczej - jak potrafią – np. poprzez zawieranie umów śmieciowych. Tymczasem nie tędy droga. Oto 3 sposoby jak optymalizować koszty pracy przy układaniu grafików pracowniczych
Obecnie pracujemy nad nową wersją programu. Zmianie ulegnie wygląd oraz funkcjonalność. Wszystko po to, aby planowanie czasu pracy w Grafiku Optymalnym było jeszcze łatwiejsze. Grafiki czasu pracy w nowej wersji będziesz mógł stworzyć już od października.
Równoważny czas pracy oznacza dużą swobodę planowania czasu pracy m.in. daje możliwość wydłużenia "dniówki" ponad 8 godzin i równoważenia wydłużonego czasu pracy w innym dniu mniejszą ilością godzin lub dniem wolnym w grafiku pracy. Stosowanie tego systemu daje więc pracodawcy wymierne korzyści finansowe.
Dodano uproszczony harmonogram, czyli zupełnie nowy widok, który sprawdzi się tam, gdzie liczba pracowników jest niewielka lub wielkość obsady nie zależy od czynników zewnętrznych.
Dodano możliwość oznaczenia pracownika jako "Pracownik nie pracuje" na karcie pracownika. Oznaczony w ten sposób pracownik nie pojawi się na kolejnych harmonogramach, a archiwalne dane pozostaną w programie. Pracownik zatrudniony po raz drugi może zostać przywrócony poprzez odznaczenie tego pola. Nie ma konieczności usuwania zwolnionego pracownika z bazy. Ponadto dodano filtr lokalizacji na liście pracowników z poziomu głównego administratora
Dodano możliwość wyboru formy zatrudnienia dla pracownika – zadaniowy tryb pracy przy umowie na czas określony i nieokreślony. Dla pracownika zatrudnionego w tym trybie program nie waliduje wytycznych Kodeksu Pracy jak dla umów o pracę podczas układania grafiku pracowniczego.
Program daje teraz możliwość podglądu całościowego harmonogramu podczas jego tworzenia w osobnej zakładce również w układzie pionowym, bez konieczności eksportu do pliku .xls.
Dodano możliwość definiowania stałych zmian, co jest przydatne w przypadku pracy zmianowej oraz powtarzającego się schematu godzinowego np. 9:00 - 17:00 I zmiana, 14:00-22:00 II zmiana). Zmiany definiowane są dla poszczególnych stanowisk zapisują się do kolejnych harmonogramów.
Dodano tzw. okno dodatkowe. Służy do wprowadzania dowolnych treści związanych z harmonogramem – uwagi, przypomnienia. Wprowadzone treści zapisują się do kolejnych harmonogramów.
Dodano możliwość definiowania urlopu pracownika jako inny. Urlop taki nie kwalifikuje się do urlopu wypoczynkowego, funkcję można stosować np. w przypadku urlopu okolicznościowego. W ewidencji czasu pracy wyświetla się jako osobna kategoria.
Program pozwala teraz zakwalifikować nieobecność jako urlop na żądanie. Urlop ten zlicza się z zaplanowanymi I wykorzystanymi urlopami wypoczynkowymi. Dzięki tej funkcji można też sprawdzić czy pracownik nie przekroczył rocznego limitu dni urlopu na żądanie.
Dodano możliwość definiowania statusu harmonogramu czasu pracy. Grafik pracy w wersji roboczej nie będzie widoczny dla pracowników.
Dodano możliwość definiowania różnych długości bezpłatnej – niewliczonej do czasu pracy - przerwy dla różnych stanowisk w ramach jednego grafiku czasu pracy.
Dodano możliwość wyboru okresu dla którego ma zostać wygenerowany raport ewidencji czasu pracy. Od teraz rozliczenie godzin przepracowanych, nadgodzin, godzin nocnych, urlopów, chorobowych itd. można wyświetlić nie tylko za cały miesiąc ale i za dowolnie wybrany okres.
Poprawa layoutu oraz skalowania w przeglądarce w celu zwiększenia wygody pracy z programem na monitorach o małej przekątnej i niskiej rozdzielczości.
Informujemy, że Państwa dane w programie, w tym dane osobowe, są chronione poprzez bezpieczne szyfrowanie SSL.
Wprowadzono nowy raport - tzw. raport błędów. Raport ten pozwala szybko wylistować wszystkie nieprawidłowości w harmonogramie pracowniczym np. złamane wytyczne Kodeksu Pracy czy własne, dodatkowe ustawienia.
Dodano obsługę zwolnień lekarskich. Opcja ta pozwala na oznaczenie zmian jako chorobowe oraz pozwala wliczyć jego godziny w kategorię chorobowe podczas generowania raportu ewidencji czasu pracy.
Wprowadzono kolejny, nowy widok grafiku eksportowanego do Excela.
Poza standardową listą obecności dla poszczególnych pracowników wprowadzono kolejny raport Excel, który umożliwia eksport listy obecności do pliku xls w nowej formie - zbiorczo na poszczególne dni.
Dodano opcję wprowadzania stałej dyspozycyjności dla każdego z pracowników. Fukcja ta jest przydatna tam, gdzie dyspozycyjność pracowników jest stała. Może być też stosowana równolegle z jednorazowymi sugestiami do grafiku.
Wprowadzono nowy typ umowy, który możemy przypisać do pracownika. Umożliwia to generowanie podsumowań do faktur dla firm zewnętrznych.
Chcą Państwo dowiedzieć się jak układać grafik pracy w najbardziej optymalny oraz oszczędny sposób? Prosimy o kontakt i zapisanie się na warsztaty na warsztaty. Układanie harmonogramu pracy nie jest zajęciem prostym, podczas warsztatów pokażemy jak przy użyciu naszego programu optymalizować koszty oraz zwięszyć wydajność pracy.
Nasz profil na facebooku: www.facebook.com/GrafikOptymalny
Wprowadzono nową funkcjonalność - akceptacja sugestii pracowniczych. Przełożony może zaakceptować/odrzucić dyspozycyności w harmonogramie wskazane przez pracownika, cały obieg pracy wspierany jest przez system notyfikacji.
Istnieje możliwość skożystania z darmowej, 30 dniowej wersji próbnej, aby przekonać się o zaletach naszego programu. Nasz konsultant przeprowadzi Państwa przez proces konfiguracji oraz zapozna z obsługą i możliwościami systemu.
Pracujemy nad uproszczoną i zoptymalizowaną wersją naszej aplikacji na platforme SharePoint Online! Już niedługo będą Państwo mogli użyć naszego komponentu do układania harmonogramów pracowniczych/innych, instalując naszą aplikację jako częsć Państwa SharePointa.
Świadczymy dodatkową usługę w postaci outsourcingu planowania pracy. Jeżeli więc życzą sobie Państwo otrzymywać co miesiąc gotowy, stworzony przez nas grafik zgodny z Kodeksem pracy oraz Państwa potrzebami, zachęcamy do kontaktu z nami.
Wprowadzono nową funkcjonalność - tworzenie rocznych planów urlopowych.
Wprowadzono nową funkcjonalność - możliwość planowania pracy dla pracowników dzielących czas pracy w kilku oddziałach firmy.
W związku ze zmianami w Kodeksie Pracy, wprowadziliśmy 12-miesięczny okres rozliczeniowy.