Regulamin subskrypcji newslettera 

§1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin newslettera (dalej: Regulamin) określa zasady świadczenia usługi dostarczania treści marketingowych drogą poczty elektronicznej (dalej: Usługa newsletter) przez Grafik Optymalny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 11 /8, 61-803 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000609603 posiadająca REGON: 364033842, NIP: 9721262568, kapitał zakładowy 11.450,00 złotych (dalej: Grafik Optymalny) prowadzący stronę internetową www.grafikoptymalny.pl (dalej: Strona) albo na zlecenie Grafik Optymalny przez profesjonalny podmiot zewnętrzny.  

§2 Przedmiot Usługi newsletter i warunki korzystania

1. Usługa newslettera polega na dostarczaniu (przesyłaniu) przez Grafik Optymalny na podany przez użytkownika Strony adres poczty elektronicznej (e-mail) wiadomości marketingowych zawierających informacje o wydarzeniach, ofertach i promocjach dotyczących Grafik Optymalny i świadczonych przez niego usług.  
2. Usługa newslettera jest bezpłatna. 
3. Do korzystania z Usługi newslettera niezbędne są:

1. 1. dostęp do sieci Internet (łącze min. 128 kbps dla użytkownika); 
   2. posiadanie konta poczty elektronicznej (e-mail),   
   3. przeglądarka internetowa: Opera w wersjach 7.x i wyższych lub Firefox w wersjach 1.x i wyższych lub Google Chrome w wersji 5.0 i wyższych lub akceptująca pliki Cookies. 
   
   4. Rozpoczęcie świadczenia Usługi newslettera następuje po zawarciu pomiędzy użytkownikiem Strony, a Grafik Optymalny umowy o korzystanie z tej Usługi newslettera, która zostaje zawarta w chwili podania przez użytkownika Strony w dedykowanym formularzu (przy składaniu zamówienia albo niezależnie od składania zamówienia) adresu poczty elektronicznej (e-mail), wyrażeniu wymaganych zgód, kliknięciu w przycisk „Zapisz się”, a następnie potwierdzeniu przez użytkownika Strony zapisu do Usługi newslettera poprzez kliknięcie w link potwierdzający zapisanie przesłany przez Grafik Optymalny na podany przez użytkownika adres poczty elektronicznej.
2. 5. Umowa o świadczenie Usług newslettra zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez użytkownika Strony zapisu do Usługi newslettera poprzez kliknięcie w link potwierdzający zapisanie przesłany przez Grafik Optymalny na podany przez użytkownika adres poczty elektronicznej.  
3. 6. Brak potwierdzenia zapisu zgodnie z ust. 4 powyżej skutkuje brakiem możliwości korzystania z Usługi Newslettera
4. 7. Użytkownik Strony zobowiązany jest do podania przy zapisie do Usługi newslettera swoich własnych i prawdziwych danych osobowych.  

§3 Czas trwania Usługi newslettera

1. Usługi newslettera świadczone są przez czas nieokreślony. 
2. Użytkownik Strony korzystający z Usługi newslettera może z niej zrezygnować (wypowiedzieć umowę) w każdym czasie, a wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy. 
3. Użytkownik Strony korzystający z Usługi newslettera może wypowiedzieć umowę o korzystanie z tej usługi w każdym czasie, korzystając z opcji automatycznej rezygnacji dostępnej w stopce każdego newslettera wysyłanego do subskrybentów.
4. Grafik Optymalny może zawiesić bądź zakończyć świadczenie Usługi newslettera po uprzednim poinformowaniu użytkowników Strony korzystających z Usługi newslettera na podane przez nich adresy e-mail. 
5. Grafik Optymalny ma prawo do usunięcia nieprawidłowego lub nieistniejącego adresu e-mail podanego przez użytkownika Strony po uzyskaniu takich informacji i ich potwierdzeniu. 
6. Konsument (osoba fizyczna, zawierająca ze Grafik Optymalny umowę niezwiązaną z bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową) (dalej: Konsument) oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta (osoba fizyczna zawierająca z Grafik Optymalny umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (dalej: Przedsiębiorca na prawach konsumenta) może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczająca jest w tym zakresie stosowna informacja przekazana Grafik Optymalny. Odstąpienie od umowy oznacza rezygnację z otrzymywania Newslettera. 

§4 Prawa autorskie i treści bezprawne

1. Wiadomości, wysyłane przez Grafik Optymalny w ramach Usługi newsletter, stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie określonej w przepisach prawa. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub bez zgody Grafik Optymalny stanowić może naruszenie prawa.  
2. Użytkownik Strony obowiązany jest do korzystania z Usługi newslettera w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych oraz praw autorskich i praw własności intelektualnej udostępnionych w ramach Usługi oraz osób trzecich, jak również do niedostarczania treści o charakterze bezprawnym.  
3. Zakazane jest dostarczanie przez użytkownika Strony korzystającego z Usługi newslettera treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, treści nieprawdziwych lub mogących wprowadzić w błąd, treści zawierających wirusy lub inne złośliwe oprogramowanie, a także podejmowanie działań mogących wywołać zakłócenia lub uszkodzenia Strony lub Usługi newslettera. 

§5 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia Usługi newsletter jest Grafik Optymalny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 11 /8, 61-803 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000609603 posiadająca REGON: 364033842, NIP: 9721262568, kapitał zakładowy 11.450,00 złotych (w niniejszym paragrafie zwana „Administratorem”). 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na adres siedziby lub na adres mailowy iod@grafikoptymalny.pl.  
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu produktów lub usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) (zgoda) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
4. Odbiorcami osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług (np. podwykonawcy) lub wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora takie jak podmioty świadczące usługi marketingowe oraz IT.  
5. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich.  
6. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wypowiedzenia umowy o świadczenie Usług newslettera lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, a po tym okresie dane osobowe mogą być przetwarzane, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. obrona przed roszczeniami) na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO. 
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi. 
8. Osoba, której dane dotyczą prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania Usługi newsletter. 
10. Klauzula informacyjna zawarta jest również w dedykowanych formularzach służących do zapisu do Usługi newsletter.

§6 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi newsletter należy składać na adres mailowy biuro@grafikoptymalny.pl. 
2. W reklamacji należy podać dane kontaktowe oraz opis na czym nieprawidłowości w Usłudze newsletter, a ponadto informacje o oczekiwaniach reklamacyjnych. 
3. Grafik Optymalny rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 
4. Grafik Optymalny wyraża zgodę, aby spory z użytkownikami będącymi konsumentami były rozwiązywanie na drodze pozasądowej. 
5. W celu rozwiązania sporu na drodze pozasądowej zaleca się klientowi skontaktowanie się z powiatowym (miejskim rzecznikiem konsumentów), organizacją społeczną, która w zakresie swoich zadań statutowych zajmuje się ochroną konsumentów, wojewódzkim inspektoratem inspekcji handlowej lub skorzystania z platformy ODR pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=PL  
6. Użytkownik Usługi newslettera będący konsumentem ma również prawo zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego ze świadczenia usług przez Grafik Optymalny. 
7. Przydatne informacje o rozwiązywaniu sporów konsumenckich na drodze pozasądowej zawarte są tutaj: https://uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php oraz tutaj: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php 

§7 Postanowienie końcowe

1. Grafik Optymalny zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku: 
   1. zmiany obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do Usługi newslettera;  
   2. zmian w funkcjonowaniu Usługi newslettera.  
2. O treści zmian Regulaminu każdy użytkownik Usługi newsletteru zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości wysłanej na podany przez niego e-mail. Poinformowanie o zmianie Regulaminu w sposób określony w zdaniu poprzednim nastąpi nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed wejściem w życie zmian do Regulaminu. W przypadku, gdy użytkowni Usługi newsletteru nie akceptuje nowej treści Regulaminu, może wypowiedzieć umowę o świadczenie Usług newslettera poprzez rezygnację zgodnie z §3 ust. 3 Regulaminu.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 10.04.2025