Program do grafików pracy –
mniej nadgodzin,
wyższa produktywność
W Grafiku Optymalnym wiemy, jak cenny jest czas pracy i jak nim efektywnie zarządzać –
zwłaszcza pod kątem zgodności z Kodeksem Pracy i zawiłości wymogów biznesowych.

Jeden program do
harmonogramu pracy — wiele możliwości
Cel jest jeden: zarządzanie czasem pracy, które działa na wszystkich frontach – elastyczność, automatyzacja, transparentność, by wesprzeć managerów i pracowników w codziennych zadaniach i budować efektywne środowisko pracy.


Grafiki pracy online zgodne z Kodeksem Pracy
Automatyczne, zgodne z Kodeksem Pracy rozkłady, kontrola dyspozycyjności i obsady


Urlopy i zarządzanie wnioskami urlopowymi online
Planowanie, ewidencja i elektroniczny obieg akceptacji urlopów, pełna transparentność


Nowoczesna rejestracja czasu pracy
Bez kart i czytników – mobilny, intuicyjny rejestrator wejść/wyjść z integracją raportów


Rzetelna ewidencja czasu pracy
Automatyczna kalkulacja nadgodzin i zgodność z etatem, eksport MPK, dedykowane raporty


Zarządzanie pracą zdalną
Pełna kontrola czasu przy pracy hybrydowej i zdalnej, harmonogramy online, ścieżki wnioskowania


Zaawansowane raportowanie
Wszystkie dane o czasie pracy i kosztach w jednym miejscu, eksport do xlsx i Power BI
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.

Co zyskasz z naszym
programem do tworzenia
i obsługi grafików pracy?

Wyższa
efektywność
operacyjna
dzięki automatyzacji tworzenia grafików, działań kadrowych i spokoju o bezpieczeństwo prawne

Poprawa
satysfakcji
pracowników
dzięki możliwości dopasowania grafików do indywidualnych potrzeb (prośby grafikowe) i transparentnej komunikacji

Skuteczna
optymalizacja
kosztów
wzrost produktywności wpływa na oszczędność czasu i niepotrzebnych wydatków
Dlaczego Grafik Optymalny działa?
Adresujemy wyzwania na wielu płaszczyznach przedsiębiorstwa. Grafik Optymalny jest nie tylko narzędziem do zarządzania czasem pracy, ale także partnerem w optymalizacji procesów kadrowych i poprawie jakości pracy w firmach.
ROZWIĄZUJEMY KLUCZOWE PROBLEMY
Utrudniona ewidencja czasu pracy
Błędy w grafikach pracy
Nieodpowiednio obsadzone zmiany
Zbyt dużo czasu na tworzenie grafików
Chaos w paskach płacowych
GWARANTUJEMY EFEKTY PO WDROŻENIU
Opanowanie zbędnych nadgodzin
Zarządzone brygady i wielozmianowość
100% zgodności z Kodeksem Pracy
Grafiki pracy gotowe w kilka kliknięć
Precyzyjne dane do wynagrodzeń
Zarządzaj zespołem efektywniej, rozliczaj czas pracy prosto i zgodnie z prawem
MNIEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKÓW
MNIEJ ZBĘDNYCH NADGODZIN
SZYBSZE TWORZENIE GRAFIKÓW
SPRAWNIEJSZE DZIAŁANIE DZIAŁU KADR

System do planowania czasu pracy
dla średnich i dużych firm
W Grafiku Optymalnym wiemy, jak cenny jest czas pracy i jak go liczyć.
Pomagamy kadrze zarządzającej tworzyć harmonogramy zgodne z Kodeksem Pracy, bez nadgodzin, sprzyjające efektywnej i zmotywowanej pracy zespołu. Efekt uboczny? Lepsze wyniki finansowe.

Poznaj firmy, które korzystają z Grafika Optymalnego
Grafik Optymalny wspiera liderów rynku w efektywnym zarządzaniu czasem pracy i rozwoju organizacji. Zaufali nam czołowi gracze z branż retail, produkcji i HoReCa, którzy stawiają na nowoczesność oraz niezawodność. Współpracujemy także z ambitnymi organizacjami szukającymi skutecznych narzędzi do codziennej pracy.
Przeczytaj opinie o współpracy z Grafikiem Optymalnym
„Bardzo dobry program. Zdecydowanie ułatwia pracę - tworzenie grafików dopasowanych do potrzeb i rozliczanie godzin. Intuicyjny. Łatwy kontakt z opiekunem z firmy, który szybko i sprawnie wyjaśnia wszystkie wątpliwości."
Lidia Łukasiak
Specjalistka ds. kadr i płac, North Food
„Mam pewność, że grafiki pracy w 28 sklepach są zgodne z Kodeksem Pracy. Bardzo ważne jest też dla nas wsparcie dedykowanego nam opiekuna."
Paulina Semeniuk
Specjalistka ds. kadr i płac, Flying Tiger Copenhagen
„Odkąd korzystamy z Grafika Optymalnego, znacząco wzrosła efektywność w rozliczaniu czasu pracy. Wszystko mamy w jednym miejscu i w przejrzystej formie. Sprawę ułatwia też integracja z systemem kadrowo-płacowym."
Urszula Lepczyńska
Payroll & Compliance Manager, REX Concepts CEE (Burger King)
Poznaj tych, którzy są fundamentem
Grafika Optymalnego
Zespół
Biznes
badanie potrzeb i wyzwań, rekomendacja odpowiednich rozwiązań
Zespół
Onboarding
wsparcie merytoryczne, liczne szkolenia podczas wdrożenia systemu
Zespół
Support
dedykowana opieka klienta, pomoc techniczna poprzez mail, czat, telefon
Zespół
Technology
utrzymanie autorskiego oprogramowania, konfiguracja z systemami IT klienta
Zespół
Legal
troska o najnowsze aktualizacje prawne i bezpieczeństwo danych
Dowiedz się więcej o naszym zespole
Najczęściej zadawane pytania
Grafik Optymalny to kompleksowy program do planowania czasu oraz rozliczania czasu pracy z wykorzystaniem dodatkowych narzędzi. Nasz program do układania grafików zawiera wiele dodatkowych funkcjonalności m.in plan urlopów z e-obiegiem wniosków, rejestrację czasu pracy, ewidencję i wiele innych. Możemy pochwalić się również zaawansowanymi raportami klasy Business Intelligence. Poza tym, wesprze Cię w innych procesach - takich jak: ścieżki szkoleń, okresowe oceny pracy, badanie satysfakcji z pracy i wywiad wyjściowy.
Zapłaty możesz dokonać poprzez opłacenie faktury, którą będziesz dostawał regularnie na początku każdego miesiąca. Pamiętaj, że płacisz tylko za aktywnych pracowników.
Grafik Optymalny umożliwia integrację z zewnętrznymi programami m.in są to systemy kadrowo-płacowe (np. Enova364, Comarch ERP Optima, Symfonia, SAP i wiele innych), a także sprzedażowe. Skontaktuj się z nami, jeśli jesteś zainteresowany integracją.
Szkolimy osoby które zaczynają pracę z systemem, a także wspieramy użytkowników przez cały okres trwania umowy. Dodatkowo masz do dyspozycji bazę wiedzy o programie. Jeśli zdecydujesz się na nasz program do planowania czasu pracy, będziesz pod stałą opieką naszej firmy.
Możesz kontaktować się z nami telefonicznie, pod numerami: 887 033 346, 887 033 345 lub mailowo: wsparcie@grafikoptymalny.pl, a także poprzez czat dostępny na stronie. Jesteśmy do Twojej dyspozycji w godzinach 9-17. Jeżeli zadasz pytanie w godzinach późniejszych, odpowiemy najszybciej jak to możliwe w kolejnym dniu.
Każdy pracownik dodany do systemu ma możliwość logowania, ze swojego poziomu ma dostępność do tzw. panelu pracownika, czyli m.in.: do grafików, planu urlopów, może wysłać prośby grafikowe, a także wnioski urlopowe. Może pobierać udostępnione mu pliki czy dokumenty. Jeżeli korzystasz z modułów do szkoleń czy ocen okresowych, wówczas pracownik może śledzić swój proces szkoleniowy czy okresowe oceny pracy.
Nasz program do robienia grafików stale jest rozwijany i dodawane są nowe funkcjonalności. Znajdziesz w nim ścieżki szkoleń, okresowe oceny pracy, badanie satysfakcji z pracy i wywiad wyjściowy. Wciąż rozwijamy także moduł Microsoft Power BI - narzędzie do raportów klasy business intelligence, ułatwiające analizę biznesową w zakresie czasu pracy i kosztów pracy. Nowością jest moduł SMS, umożliwiający szybką i bezpośrednią komunikację z pracownikami.
Grafik Optymalny jest w 100% zgodny z Kodeksem Pracy. Jeśli wprowadzane są nowelizacje przepisów, od razu reagujemy i program do tworzenia grafików jest aktualizowany.
Dowiedz się, jak usprawnić
planowanie i zarządzanie
czasem pracy pracowników

Braki kompetencyjne na zaplanowanych zmianach
Brak szybkiego wglądu w kompetencje pracowników utrudnia znalezienie zastępstw i opóźnia realizację zadań.
Czytaj więcej

Braki kompetencyjne na zaplanowanych zmianach
Brak szybkiego wglądu w kompetencje pracowników utrudnia znalezienie zastępstw i opóźnia realizację zadań.
Czytaj więcej

Braki kompetencyjne na zaplanowanych zmianach
Brak szybkiego wglądu w kompetencje pracowników utrudnia znalezienie zastępstw i opóźnia realizację zadań.
Czytaj więcej