Zapanuj nad kosztami pracy
w każdej lokalizacji
Grafik Optymalny to nie tylko grafik, to narzędzie do zarządzania kosztami pracy. Planuj obsadę pod
realne zapotrzebowanie, ograniczaj nadgodziny i utrzymuj zgodność z prawem pracy –
w jednej lokalizacji albo w setkach naraz.
Im większa organizacja,
tym niższy koszt jednostkowy
Płacisz za wartość i skalę, nie za liczbę osób.
Podstawowy
Pojedyncza lokalizacja
Jedna lokalizacja, jeden zespół – porządek w rozliczeniach i zgodność bez arkuszy. Np. hotel, stacja paliw, restauracja, klinika, sklep.
Pełna zgodność z Kodeksem Pracy, bez ryzyka błędów
Mniej pracy ręcznej dla działu kadr
Kontrola kosztów pracy zamiast arkuszy
Proste, szybkie wdrożenie
Pakiet startowy · min. 25 licencji.
Multi
Sieci i franczyzy
Wiele lokalizacji i wielu managerów. Np. sieci retail, HoReCa, franczyzy, rozproszone oddziały.
Wszystko z „Podstawowego"
Zarządzanie wieloma lokalizacjami i regionami
Elektroniczny obieg wniosków
Dedykowany opiekun klienta
Najlepszy stosunek wartości do ceny.
Enterprise
Duże organizacje
Duże, złożone organizacje z wymaganiami IT i compliance. Np. ubezpieczyciele, duże sieci handlowe.
Wszystko z “Multi”
SSO, Power BI oraz integracje dedykowane / API
Opcja on-premise, umowa SLA / DPA
Priorytetowe wsparcie (SLA) i dedykowane wdrożenie
Pełna customizacja i bezpieczeństwo IT.
Dedykowane wdrożenie i konfiguracja
Zaufały nam zespoły, które planują na dużą skalę
Płacisz ułamek tego, co możesz
oszczędzić na koszcie pracy
Największe oszczędności powstają tam, gdzie patrzy CFO – na nadgodzinach
i dopasowaniu obsady w każdej lokalizacji.
Poglądowa hierarchia źródeł oszczędności, bez konkretnych kwot
Mniej kosztownych nadgodzin
Precyzyjnie dopasowana obsada
Więcej czasu dla kierowników
Mniej nadgodzin
Grafik dopasowany do realnego zapotrzebowania ogranicza kosztowne nadgodziny – to zwykle największa pozycja w budżecie.
Lepiej dopasowana obsada
Koniec z przeobsadzeniem w martwych godzinach i brakami w szczytach – koszt pracy na lokalizację spada.
Mniej czasu na planowanie
Kierownik odzyskuje godziny miesięcznie, a zamiast poświęcać czas na manualne planowanie i sprawdzanie grafików, może więcej czasu spędzić dbając o zespół.
Co dokładnie dostajesz
w każdym pakiecie
Pełna lista funkcji poniżej pomoże Ci zrozumieć,
co wnosi każdy pakiet i za co realnie płacisz.
-
Podstawowy
1 lokalizacja
-
Multi
Sieci i franczyzy
-
Enterprise
Duże organizacje
Podstawowy1 lokalizacja |
MultiSieci i franczyzy |
EnterpriseDuże organizacje |
|
|---|---|---|---|
|
MODUŁY PLANOWANIA
|
|
|
|
|
Grafik pracy
|
|
|
|
|
Automatyczny grafik pracy (AI)
|
|
|
|
|
Nieobecności (wprowadzane ręcznie)
|
|
– |
–
|
|
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych
|
– |
|
|
|
Rejestracja czasu pracy (RCP)
|
– |
|
|
|
Ewidencja czasu pracy
|
|
|
|
|
Praca zdalna
|
– |
|
|
|
Raporty standardowe
|
|
|
|
|
Zgodność z Kodeksem Pracy
|
|
|
|
|
ZARZĄDZANIE WIELOODZIAŁOWE
|
|
|
|
|
Wiele lokalizacji
|
– |
|
|
|
Struktura regionów / hierarchia
|
– |
|
|
|
Wielu managerów, role i uprawnienia
|
|
|
|
|
Konsolidacja danych pomiędzy lokalizacjami
|
– |
|
|
|
Raportowanie per lokalizacja / format
|
– |
|
|
|
POWIADOMIENIA I KOMUNIKACJA
|
|
|
|
|
Moduł SMS
|
|
|
|
|
INTEGRACJE
|
|
|
|
|
Eksporty / importy danych (kadrowo-płacowe)
|
|
|
|
|
Integracje dedykowane
|
|
|
|
|
API Grafik Optymalny
|
|
|
|
|
Analityka BI
|
–
|
|
|
|
ANALITYKA I OPTYMALIZACJA KOSZTÓW
|
|
|
|
|
Rozliczenie kosztu pracy per MPK / lokalizacja
|
–
|
|
|
|
Analityka i dashboardy
|
–
|
|
|
|
BEZPIECZEŃSTWO I ZGODNOŚĆ
|
|
|
|
|
Szyfrowanie i bezpieczeństwo danych
|
|
|
|
|
SSO (logowanie korporacyjne)
|
–
|
–
|
|
|
Opcja on-premise
|
–
|
–
|
|
|
Umowa SLA / DPA
|
–
|
|
|
|
WDROŻENIE I WSPARCIE
|
|
|
|
|
Wdrożenie i konfiguracja
|
|
|
|
|
Szkolenie zespołu
|
|
|
|
|
Dedykowany opiekun klienta
|
– |
|
|
|
Priorytetowe wsparcie (SLA)
|
– |
–
|
|
|
Szkolenia z prawa pracy
|
|
|
|
Integrujemy się z Twoimi systemami
Dane płyną automatycznie do systemów kadrowo-płacowych,
ERP i BI, bez ręcznego przepisywania.
.png?width=655&height=99&name=Container%20(2).png)
Bezcenne elementy – zawsze w cenie
Niezależnie od wybranego wariantu zawsze możesz liczyć na:
Bezpieczeństwo
danych
Dane Twojej firmy poufne i chronione nowoczesnym szyfrowaniem, dostępne tylko dla uprawnionych osób.
Dział wsparcia
klienta
Telefon, mail i dedykowany czat – zespół, dla którego „nie da się" nie istnieje.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Każdy pakiet pilnuje zgodności grafików i rozliczeń z prawem pracy – w każdej lokalizacji.
![]()
Najczęściej zadawane pytania
Standardowy okres umowy to 12 miesięcy.
Zarówno dedykowane wdrożenie i przeszkolenie zespołu, jak i pełna konfiguracja systemu są wyceniane osobno, o ile mówimy o większej skali zamówienia.
Konfigurujemy system pod Twój model planowania – formaty lokalizacji systemy zmianowe, okresy rozliczeniowe, struktura regionów – zanim zaczniesz z niego korzystać.
Standardowe integracje kadrowo-płacowe obsługujemy w ramach systemu. Dedykowane integracje i połączenia z BI typu Power BI – częste w sieciach, które raportują obsadę i koszty per format z jednego dashboardu – wchodzą w zakres pakietu Enterprise i konsultacji z naszym zespołem IT.
Po konsultacji z naszy ekspertem, uruchamiamy pełną funkcjonalność systemu na 30 dni, bez podawania karty i bez zobowiązań – możesz zaplanować grafik i zobaczyć raporty na własnych danych. Po okresie próbnym decydujesz, czy przechodzisz na wybrany pakiet. Jeśli nie zdecydujesz się na współpracę, nic nie płacisz, ale tracisz również dostęp do Grafika Optymalnego.