Komfort pracy w HoReCa zaczyna się od dobrze ustawionego grafiku
Natychmiastowe zmiany, jasny podział zadań, szybkie rozliczenia – tak działa branża, która nie zatrzymuje się nawet na chwilę. Grafik Optymalny wspiera Twój zespół, gdy potrzebujesz elastyczności i tempa, nie tracąc ani minuty na zbędną papierologię.
Czy te problemy brzmią znajomo?
Chaos w grafikach zmian
Braki personalne w szczycie sezonu i nadmiar pracowników poza nim to efekt braku kontroli nad planami urlopowymi i nieobecnościami.
Niezadowolenie
gości
Źle obsadzone zmiany prowadzą do spadku jakości obsługi, niezadowolenia klientów, a w konsekwencji niższych wyników finansowych.
Zbyt wolna reakcja
na nagłe zmiany
Niespodziewane absencje, zmiany rezerwacji, eventów czy sezonowe wzrosty obłożenia dezorganizują pracę kiedy nie ma planu B.
Wysokie koszty wdrożenia
Duża rotacja pracowników generuje znaczne wydatki na szkolenie nowych osób, a częste zmiany personelu mogą obniżyć jakość obsługi.
Wynagrodzenia, typy umów i sezonowość to Twoje wyzwania?
Ręczne raportowanie czasu pracy, niekompletne dane do listy płac, opóźnienia w wypłatach i ryzyko błędów – to codzienność działu kadr i płac wielu hoteli i restauracji.
Grafik Optymalny oferuje administracyjne wsparcie, które pozwala zminimalizować frustrację i zwiększyć efektywność zespołu HR.
Kompleksowe narzędzie do planowania czasu pracy
w hotelarstwie i gastronomii
Doskonale rozumiemy codzienne wyzwania, z jakimi mierzą się hotele czy punkty gastronomiczne. Narzędzie Grafik Optymalny zostało stworzone tak,
by realnie odpowiadać na potrzeby pracowników i managerów. Dodatkowo, gwarantujemy stały rozwój systemu, wzbogacany
o nowe funkcje na podstawie opinii użytkowników.
Automatyczne generowanie grafików 100% zgodnych z Kodeksem Pracy
Dostosowanie liczby pracowników do sezonu i obłożenia zmian
Zgodność grafików z budżetem i wskaźnikiem produktywności
Powiadomienia o zmianach w grafikach poprzez notyfikacje i SMS
Automatyzacja procesów związanych z czasem pracy: wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy
Możliwość zarządzania pracownikami w wielu lokalizacjach w ramach
jednego konta w systemie
Możliwość zarządzania pracownikami zatrudnionymi w różnych wymiarach etatu
na UoP i umowy cywilno-prawne
Kontrola czasu faktycznie przepracowanego i porównanie grafiku planowanego i wykonanego
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.
Zacznij wdrażać standardy,
które budują przewagę
Grafik Optymalny to nie tylko narzędzie do zarządzania czasem pracy – to partner w optymalizacji procesów kadrowych, poprawie jakości obsługi gości i budowaniu przewagi konkurencyjnej w branży HoReCa.
Braki kadrowe w godzinach szczytu
Nadgodziny i niekontrolowane koszty pracy
Niekompletne dokumenty kadrowe
Trudności w szybkim reagowaniu na zmiany
Wysoka rotacja pracowników
Dopasowanie obsady do zapotrzebowania
Automatyzacja kontroli nadgodzin
Bezbłędne paski płacowe na czas
Przejrzysta komunikacja potrzeb
Sprawiedliwe grafiki pracy
MNIEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKÓW
MNIEJ ZBĘDNYCH NADGODZIN
SZYBSZE TWORZENIE GRAFIKÓW
SPRAWNIEJSZE DZIAŁANIE DZIAŁU KADR
