Jak sieć salonów optycznych zamieniła nerwowe zamykanie miesiąca w przewidywalny proces
Miesiąc w miesiąc dział kadr i finansów zaczynał i kończył pracę w trybie alarmowym: brakujące godziny w Excelu, poprawki grafików od kilku managerów i napięte terminy wypłat. Po wdrożeniu Grafiku Optymalnego zamykanie miesiąca stało się spokojnym, powtarzalnym procesem, który system prowadzi krok po kroku.
Ewidencja czasu pracy była prowadzona w arkuszach Excel, ręcznie uzupełnianych przez managerów salonów
Błędy w oznaczeniach dyżurów, nadgodzin czy nieobecności wychodziły na jaw dopiero przy zamykaniu miesiąca, co oznaczało godziny korekt, telefony do kilku osób i dużą presję czasu.
Po kilku miesiącach zmiana była najbardziej widoczna w kalendarzu i samopoczuciu zespołu kadr – koniec miesiąca nie oznaczał już ogromnego stresu
krótszy czas o 75% (z 4 do 1 dnia) na przygotowanie listy płac
mniej czasu o 30% (20 → 14 godzin miesięcznie) na układanie grafików
widoczny spadek liczby korekt i reklamacji po wypłacie – błędy stały się incydentalne
wzrost zgodności z Kodeksem pracy z 85% do 100% dzięki blokadom i podpowiedziom systemu