Jak ogólnopolska sieć uporządkowała grafiki w ponad 130 salonach
Rozproszone lokalizacje, sezonowe piki sprzedaży i setki pracowników powodowały, że ręczne grafiki w Excelu były czasochłonne i ryzykowne. Dlatego została podjęta decyzja o wdrożeniu Grafika Optymalnego, porządkując tym samym procesy i planując czas pracy w oparciu o dane.
Firma zarządzała grafikami w Excelu, co wymagało ręcznego zbierania danych z ponad setki lokalizacji i wielokrotnej weryfikacji przed rozliczeniem płac.
Brak centralnego systemu utrudniał kontrolę nad nadgodzinami,
zgodnością z Kodeksem pracy oraz kosztami pracy.
A kierownicy salonów poświęcali wiele godzin miesięcznie na układanie
i poprawianie grafików zamiast na pracę z zespołem.
Po roku od wdrożenia systemu firma zauważyła wyraźne odciążenie działu HR i managerów salonów
Dodatkowo, wszyscy odzyskali lepszą kontrolę nad kosztami pracy.
Poniższe wskaźniki pokazują, jak zmieniły się kluczowe procesy operacyjne w organizacji.
krótszy czas o 62,5% (z 8 do 3 dni) na przygotowanie rozliczeń
mniej czasu o 33% (18 → 12 godzin miesięcznie) na układanie grafików
35% mniej nadgodzin kwalifikujących się do wypłaty
spadek rotacji pracowników z 24% do 20% (−4 p.p.)