1. Nowy moduł delegacji zagranicznych oraz zmiany w delegacjach krajowych
Delegacje krajowe
W nowej wersji modułu uwzględniliśmy poniższe zmiany
- MPK - konieczność uzupełnienia numeru MPK, domyślnie zawsze ustawiony jest oddział macierzysty pracownika.
- rachunek bankowy - konieczność wprowadzenia poprawnego numeru konta bankowego (26 znaków) oraz możliwość automatycznego zaciągania go z kartoteki pracownika
- Przebieg delegacji: data wyjazdu automatycznie wprowadza się zgodnie z zakresem delegacji i datą przyjazdu do poprzedniego celu
- Sprawdzanie zakresu delegacji z przebiegiem: jeżeli zakres delegacji nie zgadza się z przebiegiem, system informuje o tym użytkownika i nie pozwala zapisać formularza
- Sprawdzanie rozliczania delegacji na pokrywające się okresy: system zablokuje możliwość wystawienia wniosku za delegację
- Dodatkowe oświadczenie dla pracowników niekorzystających z noclegu organizowanego przez pracodawcę: "Oświadczam, że nie korzystałem z noclegu w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie i wnoszę o wypłacenie ryczałtu za nocleg i blokadę uzupełnienia w takiej sytuacji pola Koszty zakwaterowania."
- Nowy raport umożliwiający dwustronną weryfikację wniosków o rozliczenie delegacji z zaplanowanymi w grafiku delegacjami.
Instrukcje do nowego modułu delegacji krajowych
Jak złożyć wniosek o rozliczenie delegacji?
Jak zaakceptować wniosek o rozliczenie delegacji?
Co oznaczają komunikaty o błędach we wniosku o rozliczenie delegacji?
Jak pobrać raport Rozliczenie delegacji?
Jak stworzyć dodatkowe pole z numerem konta bankowego?
Jak włączyć powiadomienia e-mail o wnioskach dotyczących rozliczenia delegacji?
Delegacje zagraniczne
Jak złożyć wniosek o rozliczenie delegacji zagranicznej?
Jak zaakceptować wniosek o rozliczenie delegacji zagranicznej?
Uwaga: Moduł delegacji jest dostępny jako usługa dodatkowo płatna. Prosimy o kontakt pod adresem wsparcie@grafikoptymalny.pl w celu uzyskania oferty.
2. Zmiana w ograniczeniach
Do tej pory, dodając ograniczenie na kartotece pracownika do wyboru były następujące ustawienia:
Po wprowadzeniu zmian, dostępne ustawienia wyglądają w ten sposób:
3. Konfiguracja absencji "Siła wyższa" oraz "KP188"
Do tej pory, w sytuacji gdy pracownik wnioskował o absencję „siła wyższa” lub "KP188" na całą zmianę (w ramach przysługującego limitu godzin), absencja nie była poprawnie przekazywana do systemów kadrowo-płacowych.
Po zmianie system automatycznie waliduje wybrany typ absencji zgodnie z wybranym formatem czasu (dni / godziny). Dzięki temu absencje tego typu będą prawidłowo przekazywane do system kadrowo-płacowego.
By pracownicy mogli korzytsać z wybranej absencji na godziny, konieczne jest by również ten check-box był wybrany.
