Jako menedżer odpowiadasz za weryfikację poprawności złożonych wniosków. Nie masz jednak możliwości edycji danych wprowadzonych przez pracownika – pola we wniosku są wyszarzone, a Ty masz wyłącznie dostęp do ich podglądu.
Wnioski o rozliczenie delegacji działają zgodnie ze strukturą organizacyjną. Oznacza to, że wnioski pracowników trafiają do administratora oddziału właściwego dla danej lokalizacji.
Jak rozpoznać, że masz wnioski do akceptacji?
Jeśli Twój pracownik złoży wniosek o rozliczenie delegacji, w zakładkach Delegacje i Akceptacja zobaczysz czerwony symbol. Oznacza on, że masz oczekujące wnioski do akceptacji.
Delegacje zagraniczne są oznaczone symbolem 
Jak zaakceptować wniosek o rozliczenie delegacji zagranicznej?
- Otwórz zakładkę Delegacje.
- Przejdź do zakładki Akceptacja.
- Kliknij przycisk Edytuj znajdujący się przy delegacji, którą chcesz zaakceptować.
- Sprawdź dane wprowadzone przez pracownika.
- Kliknij przycisk Zaakceptuj.
Wskazówki
- Jeśli zauważysz, że wniosek o rozliczenie delegacji zawiera błędne dane, możesz odesłać go do poprawy, klikając przycisk Cofnij do pracownika. Taka delegacja, trafia ponownie do wersji roboczej. Po kliknięciu przycisku cofnij do pracownika, pamiętaj, aby wskazać powód jej odrzucenia.
- W szczegółach każdego wniosku możesz sprawdzić pełną historię – wszystkie operacje wykonane przy tym wniosku zarówno przez pracownika, jak i przez Ciebie. Aby ją otworzyć, kliknij przycisk Historia zmian.
- Z poziomu listy wniosków o rozliczenie delegacji, możesz pobrać, Zbiorczy raport delegacji oraz Raport rozliczenia delegacji. Aby to zrobić, kliknij przycisk Pobierz.
