Wszyscy mamy tendencję do odkładania spraw na później. W pewnych obszarach takie działania mogą mieć szczególnie negatywne konsekwencje. Jedną z nich jest zarządzanie czasem pracy. Brak odpowiednich grafików pracy i niedostateczna etyka planowania czasu pracy może nie tylko wytrącić firmę z harmonijnego działania, ale nawet pchnąć ją w wir rosnących kosztów pracy. W dłuższej perspektywie może mieć to opłakane konsekwencje, włącznie z zachwianiem płynności finansowej przedsiębiorstwa. Nie straszymy - po prostu mówimy, jak jest. W tym artykule przedstawimy Ci 8 powodów, dla których po prostu nie warto zwlekać z wdrożeniem Grafiku Optymalnego. Zapraszamy do lektury!
Nadwyżka pracowników w czasie, kiedy nie jest to konieczne, to wyrzucanie pieniędzy firmy w błoto. Takie nieefektywne lokowanie godzin pracy to zwyczajne przepalanie budżetu, które nie wnosi nic oprócz strat finansowych. Czy w Twojej firmie kontroluje się są grafiki pracy pod tym kątem?
W czasie zwiększonego zapotrzebowania na pracę, niedobory personelu przekładają się na niezadowolenie klientów i prowadzą do nieosiągania potencjalnego zysku. Zbyt długi czas oczekiwania na obsługę i stanie w kolejce zniechęca klienta do zakupu oraz negatywnie wpływa na postrzeganie firmy. Gwarantowany spadek przychodów.
Czy przeliczasz na bieżąco koszt personalny, jaki wynika z grafiku? Jeśli nie to możesz się zdziwić oglądając P&L. Wszystkie godziny lokowane w grafiku, nadgodziny, dopełnienia kosztują, a jak już miesiąc się zakończył, to poza wypłatą nie pozostaje nic więcej.
Rozliczanie i monitorowanie czasu pracy wykonywane ręcznie może zmarnować sporo czasu, który mógłby zostać wykorzystane efektywniej. Istnieje także ryzyko błędów, a w konsekwencji wykonywanie pracy od nowa czy przelania wynagrodzenia w błędnej kwocie.
Planowanie czasu pracy jest bardzo czasochłonne, jeśli chce się go stworzyć dobrze. Dobrze to znaczy z uwzględnieniem potrzeb biznesowych firmy, przepisów i pracowników. Na jedną godzinę planowania przypadają nawet 2 dodatkowe godziny na pozostałe czynności, takie jak zbieranie informacji o dostępności pracowników, przeplanowania w trakcie miesiąca, informowanie o tym pracowników. Ten czas powinien zostać spożytkowany w lepszy sposób, przynoszący zyski firmie.
Ręczne planowanie grafiku pracy naraża firmę na kary z PIP. Sięgają one nawet 30 tysięcy zł! Poza tym nieprzestrzeganie przepisów wiąże się z utratą wizerunku w oczach pracowników, a nawet klientów, jeśli informacja o tym dotrze do mediów. Zaznajomienie się ze wszystkimi wymogami prawnymi jest niezwykle czasochłonne i wymaga ciągłych szkoleń w tym zakresie. Zapewnienie zgodności z grafikami wymaga ich ciągłej weryfikacji, a więc czasu, a tym samym generuje kolejne koszty.
Koszty rotacji pracowników to od 30 do 200% jego wynagrodzenia rocznego. Jest wynikiem nieuwzględnienia potrzeb pracowników w grafiku tj. pomijania ich próśb grafikowych.
To z pozoru błahostka, ale w ujęciu miesięcznym całej firmy może prowadzić do realnych strat. Szacuje się, że nieodnotowane spóźnienia i wcześniejsze wyjścia stanowią kilka procent czasu pracy pracownika.
Czynności zarządcze i kontrolne w obszarze czasu pracy to także spore nakłady czasowe w firmie. Obciążeni nimi są nie tylko pracownicy odpowiedzialni za tworzenie harmonogramów pracy, ale także kadra zarządzająca, mająca za zadanie raportowanie ilościowe oraz wskaźników w tym obszarze.
Chcesz sprawdzić, czy Twoje grafiki pracy spełniają wszystkie wymogi prawne? Zapisz się na audyt czasu pracy.
Musisz stworzyć grafik pracy, lecz nie wiesz od czego zacząć? Skontaktuj się z nami, wówczas pomożemy Ci stworzyć optymalne grafiki pracy. W naszym systemie możesz generować harmonogram pracy dostosowany zarówno do Twoich potrzeb, przepisów prawa, a także do dyspozycji pracowników. Testuj system przez 30-dni, całkowicie za darmo!