Warunkiem działania funkcji jest tworzenie planu zapotrzebowania na pracowników.
1. Aby przejść do bezpośredniej wysyłki dodatkowego zapotrzebowania, należy wybrać przycisk "Obsada".
(widok z poziomu administratora oddziału)
Po wybraniu przycisku "Obsada" pojawi się mapa obsady dla grafiku na cały miesiąc. Aby przesłać do pracowników informację o potrzebie uzupełnienia luk w grafiku, należy wybrać przycisk w dolnej części obsady "Wyślij do pracowników braki".
(widok z poziomu administratora oddziału)
Będzie to skutkowało pojawieniem się poniższego komunikatu i przesłaniem na konta pracowników informacji o potrzebie uzupełnienia grafiku i pozwoli na zgłoszenie się po stronie pracownika.
(widok z poziomu administratora oddziału)
Pracownik, aby wprowadzić swoją dostępność na dni, w których wystąpiło zapotrzebowanie, musi przejść do zakładki Giełda Wsparcia i zaznaczyć godziny, w których zgłasza się go pracy.
Kolorem zielonym zaznaczone są zmiany, które pracownik już ma zaplanowane, natomiast kolorem czerwonym są oznaczone godziny, w których pracownik może się zgłosić do pracy. Kolorem niebieskim zgłoszenia. Po zaznaczeniu checkbox'ów należy zapisać zmiany.
(widok z poziomu pracownika)
Po zapisaniu zmian przez pracownika na grafiku wykonanym, nad godzinami pracy pracownika pojawi się nowe oznaczenie w kolorze fioletowym.
(widok z poziomu administratora oddziału)
Aby wprowadzić godziny, w których pracownik wyraził chęć pracy, wystarczy kliknąć te oznaczone na fioletowo.
(widok z poziomu administratora oddziału)
lub skorzystać z opcji wstaw niedobory:
(widok z poziomu administratora oddziału)
Opcja wysyłki po stronie pracownika nie jest możliwa wstecz, czyli pracownik nie wyśle swojego zgłoszenia na dni, które minęły.
Administrator
Aby uruchomić funkcję wysyłania niedoborów do pracowników, w pierwszej kolejności należy włączyć moduł "Wysyłaj niedobory z planu obsady"
Kolejnym krokiem jest włączenie modułu wysyłania niedoborów, i określenie, dla których typów umów mają zostać wysłane informacje o potrzebie uzupełnienia grafiku.
(widok z pozycji administratora)