Twoje pierwsze kroki w aplikacji Grafik Optymalny
Witamy Cię w aplikacji Grafik Optymalny! W tym artykule znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci z łatwością korzystać z aplikacji dla pracowników.
Grafik Optymalny to aplikacja webowa. Oznacza to, że jest dla Ciebie dostępna z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej.
W zależności od firmy, w której jesteś zatrudniony, upewnij się, że korzystasz z właściwego linku do logowania. Może to być:
- Link ogólny: https://www.grafikoptymalny.pl/v2/#/account/logon
- Link dedykowany dla Twojej firmy. Aby uzyskać odpowiedni link, zgłoś się do swojego Przełożonego, napisz na naszym czacie lub wyślij maila na wsparcie@grafikoptymalny.pl .
Pierwsze logowanie do systemu:
- Dane do logowania w Grafiku Optymalnym, otrzymasz od swojego Przełożonego.
- W zależności od ustawień firmy, w której jesteś zatrudniony, Twoim loginem może być adres e-mail lub unikalny login składający się z numerów/cyfr.
W jaki sposób poruszać się w aplikacji?
1. W zakładce dostępność:
- Dodasz oraz przekażesz do Przełożonego swoją dyspozycyjność.
2. W zakładce Grafiki:
- Zobaczysz wpisy RCP, jeśli Twój Pracodawca korzysta z rejestracji czasu pracy oraz udostępnia podgląd rejestrów dla pracowników,
- Sprawdzisz godziny pracy w danym miesiącu,
- Eksportujesz do kalendarza swój grafik,
- Pobierzesz swój grafik do pdf lub pliku xml.
3. W zakładce Urlopy:
- Dodasz oraz anulujesz wnioski urlopowe, a także wnioski dotyczące wielu innych rodzajów absencji jak np. odbiór nadgodzin, wyjść prywatnych, urlopów na żądanie.
- Sprawdzisz, czy Twój Przełożony zaakceptował złożony przez Ciebie wniosek,
- Dodasz swój plan urlopowy,
- Sprawdzisz limit przysługującego Ci urlopu na dany rok.
4. W zakładce Giełda Wsparcia:
- Sprawdzisz udostępnione przez Twojego Przełożonego braki w obsadzie grafików,
- Zgłosisz swoją dyspozycyjność, jeśli będziesz chciał pomóc w uzupełnieniu braków na grafiku.
5. W zakładce Notatki/Wiadomości:
- Sprawdzisz wiadomości/notatki oraz pliki przesłane przez Twojego Przełożonego,
- Prześlesz notatkę/wiadomość do Twojego Przełożonego.
6. W zakładce Delegacje:
- Złożysz wniosek dotyczący delegacji,
- Sprawdzisz, czy Twój Przełożony zaakceptował lub odrzucił wniosek.
7. W zakładce :
- Znajdziesz szczegółowe instrukcje, które pomogą Ci korzystać z systemu.
8. W Ustawieniach Twojego konta:
- Zmienisz swoje dotychczasowe hasło,
- Sprawdzisz poziom uprawnień.