Przejdź do treści
Polski
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Twoje pierwsze kroki w aplikacji Grafik Optymalny

Witamy Cię w aplikacji Grafik Optymalny! W tym artykule znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci z łatwością korzystać z aplikacji dla pracowników.

Zakładki_konto_pracownika

Grafik Optymalny to aplikacja webowa. Oznacza to, że jest dla Ciebie dostępna z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej.

W zależności od firmy, w której jesteś zatrudniony, upewnij się, że korzystasz z właściwego linku do logowania. Może to być:

Pierwsze logowanie do systemu:

  • Dane do logowania w Grafiku Optymalnym, otrzymasz od swojego Przełożonego.
  • W zależności od ustawień firmy, w której jesteś zatrudniony, Twoim loginem może być adres e-mail lub unikalny login składający się z numerów/cyfr.

 

W jaki sposób poruszać się w aplikacji? 

1. W zakładce dostępność: 

  • Dodasz oraz przekażesz do Przełożonego swoją dyspozycyjność.

2. W zakładce Grafiki: 

  • Zobaczysz wpisy RCP, jeśli Twój Pracodawca korzysta z rejestracji czasu pracy oraz udostępnia podgląd rejestrów dla pracowników,
  • Sprawdzisz godziny pracy w danym miesiącu,
  • Eksportujesz do kalendarza swój grafik,
  • Pobierzesz swój grafik do pdf lub pliku xml.

3. W zakładce Urlopy: 

  • Dodasz oraz anulujesz wnioski urlopowe, a także wnioski dotyczące wielu innych rodzajów absencji jak np. odbiór nadgodzin, wyjść prywatnych, urlopów na żądanie.
  • Sprawdzisz, czy Twój Przełożony zaakceptował złożony przez Ciebie wniosek,
  • Dodasz swój plan urlopowy,
  • Sprawdzisz limit przysługującego Ci urlopu na dany rok.

 

4. W zakładce Giełda Wsparcia: 

  • Sprawdzisz udostępnione przez Twojego Przełożonego braki w obsadzie grafików,
  • Zgłosisz swoją dyspozycyjność, jeśli będziesz chciał pomóc w uzupełnieniu braków na grafiku.

5. W zakładce Notatki/Wiadomości: 

  • Sprawdzisz wiadomości/notatki oraz pliki przesłane przez Twojego Przełożonego,
  • Prześlesz notatkę/wiadomość do Twojego Przełożonego.

 

6. W zakładce Delegacje: 

  • Złożysz wniosek dotyczący delegacji,
  • Sprawdzisz, czy Twój Przełożony zaakceptował lub odrzucił wniosek.

7. W zakładce :

  • Znajdziesz szczegółowe instrukcje, które pomogą Ci korzystać z systemu. 

8. W Ustawieniach Twojego konta: 

  • Zmienisz swoje dotychczasowe hasło,
  • Sprawdzisz poziom uprawnień.