System Grafik Optymalny umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników za pomocą kodów kreskowych. W poniższej instrukcji pokażę jak przygotować system, kierownika oraz pracownika do takiej rejestracji.
Podstawą uruchomienia rejestracji czasu pracy jest włączenie w Ustawieniach Subskrypcji opcji:
Następnie aby umożliwić generowanie kodów dla pracowników za pomocą raportu, należy włączyć ustawienie:
Zdarzają się sytuacje kiedy pracownik spóźnia się do pracy lub odbija się chwilę po czasie, aby zapobiec wyświetlaniu się odbić które wynikają z takich sytuacji można skonfigurować margines RCP. Pozwala to zaokrąglić czas pracy. Ja ustawiłem margines 10 minut.
Przykład:
Przykład: Jan Kowalski ma zaplanowaną pracę w dniu dzisiejszym w godzinach 8:00-16:00. Janek podszedł do czytnika o godzinie 7:51 i o tej godzinie odbił się na wejściu do szatni/magazynu. Na liście obecności i w grafiku wykonanym pokaże się godzina 7:51.
Jeżeli w ustawieniach mojej firmy dopuszczalny czas zaokrąglenia czasu pracy do grafiku planowanego to 10 min to na liście obecności system zarejestruje, że Jan rozpoczął pracę o 8:00, nie o 7:51. Zadziała to analogicznie, jeżeli Jan spóźni się i wejdzie o 8:09 do pracy oraz przy jego wyjściu z pracy.
Kolejnym krokiem jest dodanie użytkownika który będzie pełnił funkcję terminala RCP. Jest to identyczny mechanizm jak dodawanie zwykłego pracownika. Watro dla terminala stworzyć dedykowane stanowisko np. RCP i dodać go do oddziału administracyjnego aby nie wyświetlał się w grafikach.
Koniecznością dla tego użytkownika jest nadanie specjalnych uprawnień, które sprawią, że to konto będzie pełniło rolę terminala RCP, są tu uprawnienia: Terminal RCP.
Użytkownik RCP jest już gotowy, teraz należy pobrać link do rejestracji, można to zrobić bezpośrednio w kartotece użytkownika RCP, korzystając z opcji POBIERZ LINK RCP:
UWAGA!!!
Skorzystanie z opcji GENERUJ NOWY LINK RCP spowoduje, że dotychczasowo używane linki stracą ważność.
Zanim użyjesz tej opcji, skontaktuj się z Działem Wsparcia Grafiku Optymalnego.
Pobrany plik z linkiem należy otworzyć aby go poprawnie zapisać. Poniżej załączam instrukcję do procesu zapisywania link do rejestracji:
https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000254220
Pobieranie kodów dla pracowników jest możliwe na dwa sposoby:
- indywidualnie
- grupowo za pomocą raportu
Indywidualne pobieranie kodów jest możliwe bezpośrednio z kartoteki pracownika:
Po wybraniu tej opcji pojawi się kod, który należy zapisać w formie obrazka na komputerze.