Dostęp do raportu:
Raport będzie dostępny do pobrania tylko wtedy, gdy aktywujesz moduł Rejestracji Czasu Pracy. Jest on dedykowany Administratorom oraz Kierownikom Regionu.
Aby pobrać Raport kontrolny RCP:
- Otwórz zakładkę Grafiki.
- Kliknij przycisk Pobierz.
- Rozwiń sekcję Kontrola czasu pracy.
- Wybierz Raport kontrolny RCP.
- Określ parametry raportu:
- Filtr,
- Oddział,
- Stanowisko,
- Zakres czasu.
6. Zaznacz pole wyboru „Pobierz z podlegającymi oddziałami”. Dzięki temu raport obejmie wszystkie oddziały w regionie, którym zarządzasz.
7. Kliknij ikonę strzałki, aby pobrać raport.
Zakres danych w raporcie:
- Podczas generowania raportu masz możliwość zawężenia danych do konkretnego oddziału lub stanowiska, wybierając odpowiednie opcje z listy.
- Jeżeli pozostawisz pola dotyczące oddziału i stanowiska puste, raport uwzględni dane ze wszystkich oddziałów oraz stanowisk, którymi zarządzasz.
Przykładowe zastosowania raportu:
- Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoi pracownicy prawidłowo rejestrują czas pracy, przejdź do kolumny o nazwie "RCP oryginalny - lista wpisów z dnia (zgodnie z odbiciami pracownika, przed zaokrągleniem)". Znajdziesz tutaj odbicia pracowników.
- Jeśli chcesz sprawdzić ewentualne niezgodności w rejestracji czasu pracy, zwróć uwagę na kolumnę zatytułowaną "Różnica wykonanie - przedział między pierwszym a ostatnim odbiciem zaokrąglonym w danym dniu". W tej sekcji znajdziesz informacje na temat wszelkich rozbieżności pomiędzy czasem, który został zarejestrowany przez pracownika, a czasem pracy, który został zatwierdzony przez Kierowników na grafiku wykonanym.
Ważne informacje dotyczące kolumn raportu:
- Kolumna "RCP zaokrąglony - lista wpisów z dnia - to czas pracy zgodny z ustawieniami na bazie firmy". Oznacza to, że jeśli w ustawieniach masz włączone zaokrąglenia czasu pracy, będą uwzględnione w podanych wartościach czasu pracy.
- Kolumna "RCP oryginalny - lista wpisów z dnia - to czas pracy zgodnie z odbiciami pracowników", bez uwzględnienia zaokrągleń w podanych wartościach czasu pracy.