1. Wniosek o rozliczenie delegacji
Aby złożyć wniosek o rozliczenie delegacji, należy przejść do zakładki DELEGACJE i wybrać przycisk DELEGACJA KRAJOWA.
Następnie należy uzupełnić wniosek, który składa się z trzech zakładek, dane pracownika, przebieg delegacji i podsumowanie.
2. Dane pracownika
MPK — pole obligatoryjne - wybierz oddział, w którym powstają koszty delegacji, domyślnie jest to Twoja lokalizacja
Forma wypłaty środków - wybierz formę, w jakiej ma zostać wypłacona dieta,
Numer konta bankowego pracownika - wprowadź numer konta, na które mają zostać zwrócone środki. Numer konta musi składać się z 26 znaków - nie używaj spacji. Numer rachunku bankowego może zostać pobrany z karty pracownika po wciśnięciu przycisku 
Zaliczka - wprowadź kwotę zaliczki, jeżeli została przyznana przez pracodawcę
Miejsce docelowe— w tym miejscu wpisz miejsce, w które udałeś się w ramach delegacj
Powód - podaj powód delegacji np. wyjazd na szkolenie
Dodatkowe pole — w tym polu może widnieć dowolna wartość np. numer rejestracyjny pojazdu
3. Zakres delegacji
W tej zakładce należy określić czas trwania delegacji.
Od – wskaż dzień, w którym rozpoczęła się delegacja.
Do – wskaż dzień, w którym delegacja się zakończyła.
Na podstawie wprowadzonych dat system obliczy długość trwania delegacji oraz naliczy odpowiednią wysokość diety.
4. Przebieg delegacji
W tym miejscu uzupełnij etapy swojej delegacji, jeżeli poruszałeś się prywatnym środkiem transportu.
Dieta
Nie zawsze za czas podróży służbowej pracownik otrzyma dietę. Jeśli ma zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie, nie przysługuje mu dieta krajowa.
Dietę liczy się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej, czyli od wyjazdu do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. Aktualne stawki diet krajowych przedstawiają się następująco:
- podróż trwa poniżej 8 godzin - 0 zł
- podróż trwa od 8 do 12 godzin - 22,50 zł
- podróż trwa od 12 do 24 godzin - 45,00 zł
- podróż trwa dłużej niż dobę - 45,00 zł za każdą dobę + 22,50 zł za rozpoczętą dobę do 8 godzin lub 45,00 zł za rozpoczętą dobę ponad 8 godzin.
Uzupełnij:
Liczba opłaconych śniadań — liczba opłaconych przez pracodawcę śniadań
Liczba opłaconych obiadów — liczba opłaconych przez pracodawcę obiadów
Liczba opłaconych kolacji — liczba opłaconych przez pracodawcę kolacji
Transport
W zależności od typu pojazdu prywatnego którym została odbyta delegacja, wprowadź ilość przejechanych kilometrów. Kilometrówka zostanie rozliczona zgodnie ze stawkami poniżej:
| Rodzaj pojazdu | Stawka za 1 km (2025) |
|---|---|
| Samochód osobowy do 900 cm³ | 0,89 zł/km (mk.rp.pl) |
| Samochód osobowy powyżej 900 cm³ | 1,15 zł/km (mk.rp.pl) |
| Motocykl | 0,69 zł/km (mk.rp.pl) |
| Motorower | 0,42 zł/km (mk.rp.pl) |
Koszty postojów — jeżeli miał miejsce postój, wprowadź jego koszt oraz dołącz pliki
Transport publiczny - jeżeli poniosłeś koszty transportu publicznego,
wprowadź jego wartość oraz dołącz pliki.
lub
Ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejscowej - nie przysługuje, gdy pracownik nie ponosi kosztów dojazdów miejscowych (np. zapewniono mu transport lub realnie nie musiał korzystać z komunikacji) lub wypełnił pole "Transport publiczny" w którym zwrócił się o zwrot udokumentowanych kosztów dojazdów komunikacją miejscową;
Zakwaterowanie
Zwrot kosztów za zakwaterowanie nie przysługuje, jeśli:
-
pracodawca zapewnił bezpłatny nocleg,
-
nocleg nie był potrzebny (np. delegacja jednodniowa, powrót w tym samym dniu),
-
pracownik przebywa w miejscowości, w której ma miejsce zamieszkania lub stałe miejsce pracy,
-
pracownik nie nocował i nie było uzasadnienia, by nocować.
Ryczałt za nocleg w delegacji krajowej przysługuje wtedy, gdy łącznie:
-
Nie zapewniono pracownikowi bezpłatnego noclegu,
-
Pracownik nie przedłożył rachunku/faktury za nocleg,
-
Nocleg trwał co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00
Dodatkowo nie przysługuje:
-
za czas przejazdu,
-
ani gdy pracodawca uzna, że pracownik miał możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego/czasowego pobytu
Inne wydatki
Jeżeli pojawiły się Inne wydatki, wprowadź ich wartość i dodaj niezbędne pliki.
Podsumowanie
Jeżeli formularz został wypełniony poprawnie, wybierz:
(widok z poziomu administratora oddziału )