Jak zaimportować oddziały dodatkowe?
W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób przygotować plik do importu oraz w jaki sposób zaimportować oddziały dodatkowe.
Przypadki użycia:
Dzięki importowi, nie musisz ręcznie dodawać oddziałów dodatkowych do kartoteki swoich pracowników.
Ważne informacje:
- Import jest dostępny z poziomu konta administratora nadrzędnego, np. kierownika regionalnego,
- Importujący może dodawać odział dodatkowy tylko w obrębie lokalizacji, do których ma dostęp,
- Import dodaje wyłącznie oddziały dodatkowe,
- Import nie usuwa i nie edytuje już istniejących oddziałów,
- Każdy wiersz uzupełniony w pliku importowym tworzy nowy oddział dodatkowy,
- Dane, które wprowadzisz w pliku importowym muszą być dopasowane do tych, które znajdują się w systemie.
Oznacza to, że zewnętrzne ID, oddział macierzysty, oddział dodatkowy uzupełniony w pliku importowym musi być dokładnie taki sam jak zewnętrzne ID pracownika, oddział macierzysty i oddział dodatkowy, który znajduje się w systemie.
Jak poprawnie przygotować plik do importu?
- Zewnętrzne ID, nazwy oddziału macierzystego i dodatkowego muszą odpowiadać danym w Grafiku Optymalnym.
- Ten sam pracownik może posiadać w pliku importowym kilka wierszy z różnymi oddziałami dodatkowymi lub datami.
- Data rozpoczęcia przypisania do oddziału nie może być późniejsza niż data zakończenia przypisania do oddziału.
- Dane muszą być kompletne. Oznacza to, że w każdym wypełnionym wierszu, musisz uzupełnić wszystkie pięć kolumn.
Co oznaczają poszczególne kolumny?
| Kolumna | Opis | Wymagana |
|---|---|---|
| Zewnętrzne ID | Numer kadrowy pracownika — musi być dokładnie zgodny z zewnętrznym ID w Grafiku Optymalnym | Tak |
| Oddział macierzysty | Nazwa oddziału macierzystego pracownika — sprawdzana razem z zewnętrznym ID, aby jednoznacznie zidentyfikować pracownika | Tak |
| Oddział dodatkowy | Nazwa oddziału do dodania jako dodatkowy — musi być dokładnie zgodna z nazwą oddziału w systemie | Tak |
| Data od | Początek obowiązywania oddziału dodatkowego | Tak |
| Data do | Koniec obowiązywania oddziału dodatkowego | Tak |
Gdzie znajdę dane do uzupełnienia pliku importowego?
- Otwórz zakładkę Pracownicy.
- Przejdź do szczegółów kartoteki pracownika.
- W zakładce dane odszukaj sekcji zewnętrzne ID oraz oddział macierzysty.



Jak zaimportować dane do systemu?
- Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
- Kliknij w zakładkę Import oddziałów dodatkowych.
- Pobierz wzór pliku do importu.
- Przygotuj plik importowy zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
- Dodaj plik importowy.
- Kliknij przycisk zaimportuj.




