Przejdź do treści
Polski
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak zaimportować oddziały dodatkowe?

W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób przygotować plik do importu oraz w jaki sposób zaimportować oddziały dodatkowe.

importoddzialow

Przypadki użycia: 

Dzięki importowi, nie musisz ręcznie dodawać oddziałów dodatkowych do kartoteki swoich pracowników.

Ważne informacje: 

  • Import jest dostępny z poziomu konta administratora nadrzędnego, np. kierownika regionalnego,
  • Importujący może dodawać odział dodatkowy tylko w obrębie lokalizacji, do których ma dostęp,
  • Import dodaje wyłącznie oddziały dodatkowe,
  • Import nie usuwa i nie edytuje już istniejących oddziałów,
  • Każdy wiersz uzupełniony w pliku importowym tworzy nowy oddział dodatkowy,
  • Dane, które wprowadzisz w pliku importowym muszą być dopasowane do tych, które znajdują się w systemie.
    Oznacza to, że zewnętrzne ID, oddział macierzysty, oddział dodatkowy uzupełniony w pliku importowym musi być dokładnie taki sam jak zewnętrzne ID pracownika, oddział macierzysty i oddział dodatkowy, który znajduje się w systemie.

 

Jak poprawnie przygotować plik do importu?

  1. Zewnętrzne ID, nazwy oddziału macierzystego i dodatkowego muszą odpowiadać danym w Grafiku Optymalnym. 
  2. Ten sam pracownik może posiadać w pliku importowym kilka wierszy z różnymi oddziałami dodatkowymi lub datami. 
  3. Data rozpoczęcia przypisania do oddziału nie może być późniejsza niż data zakończenia przypisania do oddziału. 
  4. Dane muszą być kompletne. Oznacza to, że w każdym wypełnionym wierszu, musisz uzupełnić wszystkie pięć kolumn. 

 

Co oznaczają poszczególne kolumny?

 

Kolumna Opis Wymagana
Zewnętrzne ID Numer kadrowy pracownika — musi być dokładnie zgodny z zewnętrznym ID w Grafiku Optymalnym Tak
Oddział macierzysty Nazwa oddziału macierzystego pracownika — sprawdzana razem z zewnętrznym ID, aby jednoznacznie zidentyfikować pracownika Tak
Oddział dodatkowy Nazwa oddziału do dodania jako dodatkowy — musi być dokładnie zgodna z nazwą oddziału w systemie Tak
Data od Początek obowiązywania oddziału dodatkowego Tak
Data do Koniec obowiązywania oddziału dodatkowego Tak

 

Gdzie znajdę dane do uzupełnienia pliku importowego?

  1. Otwórz zakładkę Pracownicy.
  2. Przejdź do szczegółów kartoteki pracownika.
  3. W zakładce dane odszukaj sekcji zewnętrzne ID oraz oddział macierzysty. 

import6

imporr8
oddzial9

 

Jak zaimportować dane do systemu?

  1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
  2. Kliknij w zakładkę Import oddziałów dodatkowych.
  3. Pobierz wzór pliku do importu.
  4. Przygotuj plik importowy zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. 
  5. Dodaj plik importowy. 
  6. Kliknij przycisk zaimportuj. 

import_oddzialow_dodatkowych_k1import_oddzial2

import-4import5