Jak wysłać wniosek o delegację?
- Otwórz zakładkę Delegacje.
- Kliknij przycisk Nowy wniosek.
- Uzupełnij takie parametry jak:
- MPK - wybierz oddział, w którym powstają koszty Twojej delegacji.
- Forma wypłaty środków - wybierz formę, w jakiej ma zostać wypłacona dieta,
- Numer konta - wprowadź numer konta, na które mają zostać zwrócone środki,
- Dodatkowe pole - w tym polu może znajdować się dowolna wartość np. numer rejestracyjny.
- Początek i koniec delegacji - w tym polu możesz podać szczegóły dotyczące czasu delegacji,
- Powód delegacji - np. wyjazd na szkolenie,
- Cel delegacji - wpisz miejsce, w które pojechałeś w ramach delegacji,
- Liczba opłaconych śniadań, obiadów, kolacji opłaconych przez pracodawcę,
- Liczbę przejechanych kilometrów,
- Koszty postojów,
- Liczbę dób, za które przysługuje ryczałt za transport,
- Liczbę noclegów,
- Koszt zakwaterowania,
- Zaliczkę.
4. Kliknij przycisk Wyślij do akceptacji.
Jeśli Twój przełożony zaakceptuje delegację, otrzymasz powiadomienie mailowe.
Co oznaczają statusy Twojego wniosku o delegację?
- Wersja robocza — wprowadzony wniosek o delegację jest widoczny tylko dla Ciebie.
- W akceptacji — Twoje zgłoszenie zostało wysłane do przełożonego i oczekuje na decyzję.
- Zaakceptowano — przełożony zaakceptował Twoje zgłoszenie. Twój wniosek o delegację został przekazany do wypłaty.
- Rozliczono — Twoja delegacja została rozliczona przez księgowość.
