Przejdź do treści
Polski
Przejdź do grafikoptymalny.pl
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak wysłać wiadomość sms do pracowników?

Powiadom zespół o nagłych zmianach przez SMS. W tym artykule pokażemy Ci, jak szybko informować pracowników o brakach w obsadzie i zmianach w grafiku pracy bezpośrednio z systemu.

Wysyłanie sms do pracownikow
 
Jak wysłać powiadomienie sms o brakach w obsadzie?
  1. Znajdź przycisk Obsada, który znajduje się  prawym górnym rogu grafiku. 
  2.  Kliknij przycisk Wyślij do pracowników braki. 
  3. Wybierz z listy, czy chcesz wysłać powiadomienie do wszystkich, czy tylko wybranych osób.
  4. Zaznacz opcję SMS. 
  5. Wpisz treść wiadomości lub pozostaw istniejący szablon wiadomości.
  6. Wyślij powiadomienie, klikając przycisk OK.

 

Kiedy SMS nie zostanie wysłany?

System może zablokować wysyłkę SMS w dwóch przypadkach:

1. Pracownik nie spełnia kryteriów giełdy wsparcia.
SMS nie dotrze do pracownika, który nie może zostać zgłoszony na giełdę wsparcia zgodnie z ustawionymi kryteriami uzupełniania niedoborów z planu obsady.

2. Wyłączone powiadomienia o giełdzie wsparcia.
 Gdy powiadomienia o giełdzie wsparcia są wyłączone w ustawieniach powiadomień.

Przykład 1:

W ustawieniach określono, że na giełdę wsparcia mogą być zgłaszani tylko pracownicy z umową zlecenie. Jan Kowalski ma umowę o pracę. Mimo wybrania Jana z listy, system nie wyśle mu SMS, ponieważ nie spełnia kryteriów zgłoszenia na giełdę wsparcia.

Przykład 2: 

Anna Nowak spełnia wszystkie kryteria giełdy wsparcia, ale w ustawieniach powiadomień opcja powiadomienia o giełdzie wsparcia jest wyłączona. Mimo wybrania Anny z listy, system nie wyśle jej SMS o niedoborach w obsadzie.

 

Beige Phone Reminder Yoga Fitness Instagram Story

Jak wysłać sms z informacją o zmianie w grafiku pracownika? 
  1. Wprowadź nowe godziny pracy. 
  2. Kliknij przycisk Poinformuj pracowników.
  3. Wybierz z listy, czy chcesz wysłać powiadomienie do wszystkich, czy tylko wybranych osób.
  4. Zaznacz opcję SMS. 
  5. Wpisz treść wiadomości lub pozostaw istniejący szablon wiadomości.
  6. Wyślij powiadomienie, klikając przycisk OK.


Beige Phone Reminder Yoga Fitness Instagram Story (1)

Wskazówki: 

Twoja wiadomość SMS może mieć maksymalnie 160 znaków.

Funkcję wysyłania SMS znajdziesz w trzech miejscach:

  • Szczegóły kartoteki pracownika → zakładka Notatki,
  • Szczegóły grafiku,
  • Zakładka Wiadomości.