Pracownik świadczący pracę w godzinach wykraczających poza zaplanowany czas pracy ma możliwość otrzymania za nadgodziny dodatkowego wynagrodzenia lub może odebrać czas wolny za godziny nadliczbowe w wymiarze 1:1 lub 1:1,5.
W systemie możesz wprowadzić kompensatę 1-1 (odbiór nadgodzin na wniosek pracownika) lub kompensatę 1:1,5 (odbiór nadgodzin wyznaczony przez pracodawcę).
W poniższej instrukcji pokażemy, w jaki sposób wysłać wniosek o odbiór czasu wolnego za nadgodziny z poziomu pracownika.
Przykład:
Tomasz Nowak miał zaplanowany czas pracy od 6 do 14.
Faktycznie pracownik w tym dniu pracował od 6 do 16.
Po kliknięciu w imię i nazwisko pracownika, a następnie w czerwoną strzałkę wyświetli się podsumowanie. W podsumowaniu pojawi się także informacja o liczbie powstałych nadgodzin w danym grafiku oraz liczbie nadgodzin do skompensowania w danym miesiącu:
4.11 pracownik chciałby odebrać 2 nadgodziny, więc na ten dzień konieczne jest wysłanie wniosku.
WYSŁANIE WNIOSKU O ODBIÓR NADGODZIN 1:1 -
(Z POZIOMU PRACOWNIKA)
Pracownik loguje się na swoje konto i przechodzi do zakładki ''URLOPY'', następnie należy wybrać zakładkę ''WNIOSKI URLOPOWE'' i kliknąć przycisk ''NOWY WNIOSEK''.
Kolejnym krokiem jest uzupełnienie wniosku, czyli wybranie dnia, w których ma się odbywać odbiór za nadgodziny, zaznaczenie typu: KOMPENSATA 1:1
i przesunięcie suwaka ''CZĘŚĆ DNIA''. Dzięki temu będzie możliwe wprowadzenie konkretnych godzin odbioru. W testowym przypadku wprowadziłam godziny 12 - 14, celem skompensowania 2 nadgodzin z dnia 2.11.
Uzupełniony wniosek z kompensatą 1:1 wysyłamy do akceptacji. Trafi on do bezpośredniego przełożonego, a po jego akceptacji kompensata automatycznie naniesie się na grafik pracy.
WIDOK Z POZIOMU ADMINISTRATORA SYSTEMU
(KIEROWNIKA)
Jeśli otrzymasz wniosek od pracownika, przejdź do sekcji "URLOPY", a następnie wybierz zakładkę ''AKCEPTACJA'' i zaakceptuj wniosek.
Zaakceptowana kompensata automatycznie naniesie się na grafik pracy:
