Powiadomienia mailowe działają tylko wtedy, gdy masz włączoną funkcję RCP (Rejestracji Czasu Pracy).
Jeżeli chcesz ograniczyć sytuacje, w których pracownik nie dokona rejestracji rozpoczęcia pracy, skorzystaj z funkcji automatycznych powiadomień o braku odbicia w systemie RCP.
Funkcjonalność dotyczy obecnie powiadomień e-mail. Z tego względu jest najczęściej wykorzystywana w przypadku pracowników biurowych, którzy mają bieżący dostęp do poczty elektronicznej.
Jak włączyć powiadomienia?
- Przejdź do Ustawień subkrypcji.
- Odszukaj ustawienie o nazwie "Powiadom pracownika o braku pracownika.
- W polu "Wyślij wiadomość do" wybierz poziom uprawnień użytkowników, którzy mają otrzymywać powiadomienia o braku rejestracji czasu pracy. Możesz zaznaczyć jedno lub kilka uprawnień np. pracownik, administrator oddziału, administrator wpierający oddział, regionalny, administrator.
- Jeśli powiadomienie ma trafić do konkretnych osób, niezależnie od uprawnień w systemie np. dział kadr, administracja, wpisz odpowiednie adresy e-mail w polu Wyślij wiadomość na podane adresy. W przypadku wpisywania wielu adresów, oddziel je średnikiem (;).
Jak działają powiadomienia?
Po włączeniu ustawienia, jeśli system nie zarejestruje rozpoczęcia pracy przez pracownika w zaplanowanej godzinie (zgodnie z opublikowanym grafikiem), po kilku minutach od tej godziny zostanie automatycznie wysłane powiadomienie e-mail do wskazanych odbiorców.
Wiadomość e-mail do pracownika zostanie wysłana na adres przypisany do jego kartoteki w systemie.
Tytuł i treść wiadomości do pracownika:
Brak rejestracji czasu pracy
Szanowny Pracowniku,
Informujemy, że zgodnie z grafikiem minęła już godzina rozpoczęcia Twojej pracy, a Twoje wejście nie zostało jeszcze zarejestrowane w systemie.
Prosimy o jak najszybsze uzupełnienie tej informacji.
Dziękujemy!
Wiadomość wygenerowana automatycznie – prosimy na nią nie odpowiadać.
Tytuł i treść wiadomości do innych uprawnień:
Grafik Optymalny – pracownik nie stawił się w pracy
Pracownik oddziału ( nazwa oddziału), ( imię i nazwisko pracownika) nie stawił się dzisiaj w pracy.