Możesz włączyć powiadomienia e-mail o dodaniu, akceptacji i odrzuceniu wniosków o rozliczenie delegacji. Takie powiadomienia mogą otrzymywać pracownicy, administratorzy oddziałów, kierownicy regionalni oraz administratorzy bazy, w zależności od Twoich potrzeb. Możesz ustawić je wyłącznie z poziomu uprawnień administratora bazy.
Pamiętaj, że e-maile będą wysłane tylko wtedy, gdy w kartotece pracownika i administratora oddziału/administratora, będzie wpisany adres e-mail.
Zanim włączysz powiadomienia, sprawdź, czy masz aktywny moduł delegacji. Moduł delegacji włącza zespół wsparcia Grafiku Optymalnego. Jeśli chcesz z niego korzystać, napisz do nas na czacie lub na adres wsparcie@grafikoptymalny. Moduł delegacji jest dodatkowo płatny.
Jak włączyć powiadomienia e-mail dotyczące wniosków o rozliczenie delegacji?
- Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
- Następnie przejdź do zakładki Ustawienia subskrypcji.
- Kliknij przycisk Ctrl + F i wpisz frazę Włącz maile dotyczące delegacji, aby wyszukać funkcję, którą potrzebujesz włączyć.
- Zaznacz checkbox znajdujący się obok funkcji Włącz maile dotyczące delegacji.
- Przejdź do pola Wyślij powiadomienie o zaakceptowanych delegacjach na podane adresy.
- Wpisz adresy e-mail, na które system będzie wysyłał powiadomienia o zaakceptowanych wnioskach o rozliczenie delegacji. Jeśli wpisujesz więcej niż
- jeden adres e-mail, pamiętaj, aby rozdzielić je znakiem ;
- Powiadomienia mailowe będą wysyłane zgodnie ze strukturą organizacyjną oraz na adresy mailowe, które wprowadzić w ustawieniach subskrypcji, niezależnie od struktury.
- Kliknij przycisk Zapisz.
