Grafik Optymalny umożliwia udostępnianie Twoim pracownikom Grafiku Wykonanego do ich edycji, tak aby samodzielnie edytowali swój czas pracy.
Aby włączyć tę funkcjonalność, należy przejść do Ustawień Subskrypcji:
I następnie włączyć następujące ustawienia:
Po zalogowaniu się do systemu pracownik otrzyma dostęp do zakładki Grafik Wykonany, gdzie będzie mógł podejrzeć, edytować grafik oraz określić ilość godzin w danym rodzaju pracy:
Aby edytować swoją zmianę, pracownik musi wybrać ikonę długopisu, przy danej zmianie. Po jej wybraniu pojawi się poniższy widok:
Aby edytować daną zmianę, ponownie należy ponownie wybrać długopis. Po jego naciśnięciu pojawi się opcja edytowania godzin w danym dniu, z możliwością określenia rodzaju wykonywanej pracy. Pamiętaj aby po zatwierdzeniu danej zmiany, wybrać przycisk ZAPISZ.
Aby dodać inny rodzaj pracy, lub np. kompensatę pracownik ze swojej pozycji musi wybrać przycisk Dodaj w górnej części strony:
A następnie pojawi się możliwość dodania kolejnego rodzaju pracy. Wybór rodzajów pracy jest uzależniony konfiguracji bazy lub decyzji administratora.
Występują dwie sytuacje kiedy pracownik nie może wykonać edycji swojego wykonania:
1. Kiedy przełożony lub inny użytkownik przebywa aktualnie na grafiku oddziału pracownika, wtedy bezpośrednia edycja jest niemożliwa, a ikona długopisu zastępowana jest kłódką: