Dlaczego nie możesz złożyć wniosku o urlop?
Nie możesz złożyć nowego wniosku o urlop, ponieważ suma już wykorzystanego i oczekującego na akceptację urlopu oraz urlopu, o który obecnie wnioskujesz, przekracza roczny limit urlopowy, który Ci przysługuje. System pokazuje błąd, gdy łączna liczba godzin urlopowych przekracza Twój limit.
Skąd pochodzą dane o Twoim urlopie?
Dane dotyczące Twojego urlopu są wprowadzane przez Dział Kadr. Jeśli określony limit jest nieprawidłowy, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za obsługę kadrową pracowników w Twojej firmie.
Co oznaczają poszczególne liczby w komunikacie o błędzie?
- Aktualny wniosek - to liczba godzin, o które właśnie próbujesz wnioskować. W podanym przykładzie jest to 8 h.
- Wykorzystano - to liczba godzin urlopu, które już zostały wykorzystane i zaakceptowane. W podanym przykładzie jest to 8 h.
- Oczekuje na akceptację - to liczba godzin urlopu, o które złożyłeś wnioski w ubiegłym czasie, ale Twój przełożony jeszcze ich nie zaakceptował. System rezerwuje te godziny, zakładając, że potencjalnie mogą zostać zatwierdzone. W podanym przykładzie jest to 8 h.
- Łącznie - to suma wszystkich powyższych wartości - wykorzystano + oczekuje + aktualny wniosek. W podanym przykładzie jest to 24 h.
- Limit - to Twoja całkowita pula urlopowa na dany rok
Grafik Optymalny na bieżąco przelicza Twój stan urlopu. Poniżej znajdziesz przykład, który wyjaśniają, dlaczego nie możesz złożyć wniosku urlopowego.
Definicja błędu: 96/20, Limit: 100
- 96 - ilość urlopu, który już został udzielony/zaakceptowany/ + godziny o które teraz wnioskujesz w obecnie składanym wniosku - w moim przypadku 20h ( patrz screen)
- 20 - ilość urlopu oczekującego na akceptację przełożonego, znajdziesz go na liście swoich wniosków urlopowych. System trzyma w buforze 20 h urlopu, ponieważ zakłada, że kierownik go zaakceptuje.
- Limit 100 - ilość przysługującego urlopu na dany rok lub miesiąc w przypadku pierwszej pracy.
W powyższym przypadku mogłabym złożyć wniosek tylko na 4h, ponieważ to dałoby mi wartość przysługującego urlopu 100 h.
- Nie możesz złożyć wniosku urlopowego, jeżeli nie masz zaplanowanej pracy!
- Poproś kierownika o uzupełnienie godzin w grafiku, a następnie złóż ponownie wniosek na wybrany okres.
Definicja błędu:
- 184 - ilość urlopu, który już został udzielony/zaakceptowany/ + godziny o które teraz wnioskujesz w obecnie składanym wniosku - w moim przypadku 16h( patrz screen)
- 16 - ilość urlopu oczekującego na akceptację przełożonego, znajdziesz go na liście swoich wniosków urlopowych. System trzyma w buforze 20 h urlopu, ponieważ zakłada, że kierownik go zaakceptuje.
- Limit 160 - ilość przysługującego urlopu na dany rok lub miesiąc w przypadku pierwszej pracy.
W tym wypadku nie możesz złożyć wniosku, ponieważ suma wnioskowanych, zaakceptowanych i oczekujących godzin wynosi 184 h a Twój limit wynosi 160 h