1. Zakres delegacji pokrywa się z inną delegacją.
Ten komunikat oznacza, że daty lub godziny, które podałeś we wniosku o rozliczenie delegacji, nakładają się z datami w innym wniosku, który został wcześniej zapisany w systemie.
Niepoprawnie wypełniony formularz
Poprawnie wypełniony formularz
Co możesz zrobić?
-
Sprawdź, czy nie złożyłeś już wcześniej wniosku o rozliczenie delegacji w tym samym zakresie dat.
-
Jeśli to duplikat, usuń jeden z wniosków.
-
Jeśli dotyczą różnych delegacji, zmień zakres dat lub godzin tak, aby się nie pokrywały.
Przykład sytuacji:
Byłeś w delegacji 10 grudnia od 08:00 do 16:00.
Złożyłeś już wcześniej wniosek o rozliczenie tej delegacji w tym dokładnym zakresie dat i godzin.
Po kilku dniach dodajesz kolejny wniosek i ponownie wpisujesz daty i godziny: 10.12, 08:00–16:00.
System widzi, że taka delegacja została już rozliczona (wniosek istnieje), dlatego wyświetla komunikat o nakładającym się zakresie.
2. Pola obowiązkowe we wniosku o rozliczenie delegacji.
Podczas wypełniania wniosku zobaczysz pola oznaczone czerwoną gwiazdką *.
Oznacza to, że muszą być uzupełnione, aby wniosek mógł zostać wysłany do akceptacji.
Niepoprawnie wypełniony formularz
Poprawnie wypełniony formularz
Poniżej znajdziesz opis pól obowiązkowych:
-
MPK - miejsce powstawania kosztów, najczęściej Twój oddział macierzysty, który będziesz mógł wybrać z listy rozwijanej.
- Numer konta bankowego pracownika - pole obowiązkowe, jeśli wybierzesz formę wypłaty środków na konto. Jeśli wpisujesz numer konta ręcznie, upewnij się, że zawiera dokładnie 26 cyfr, nie ma spacji ani dodatkowych znaków, ponieważ system waliduje format danych.
3. Nieprawidłowa data rozpoczęcia lub zakończenia delegacji w polu Zakres delegacji.
Ten komunikat pojawia się, gdy podane przez Ciebie daty lub godziny delegacji są nielogiczne, np. data zakończenia jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia.
W takim przypadku system wyświetli błąd: „Data rozpoczęcia lub zakończenia jest niepoprawna”, ponieważ nie możesz zakończyć delegacji wcześniej, niż ją rozpocząłeś.
Niepoprawnie wypełniony formularz
Poprawnie wypełniony formularz
Co możesz zrobić?
- Sprawdź, czy nie pomyliłeś się przy wpisywaniu daty lub godziny w jednym z pól, a następnie skoryguj zakres dat. Po zapisaniu prawidłowego zakresu, komunikat o błędzie zniknie.
4. Daty wprowadzone w zakresie delegacji nie pokrywają się z datami wprowadzonymi w etapach delegacji.
Ten komunikat oznacza, że daty lub godziny wpisane w sekcji Zakres delegacji (pola od/ do) nie zgadzają się z datami wpisanymi w sekcji Przebieg delegacji (wyjazd i przyjazd).
System wymaga, aby:
-
Data i godzina Wyjazdu były takie same jak wartość w polu Od,
- Data i godzina Przyjazdu były takie same jak wartość w polu Do,
- Cały przebieg delegacji mieścił się w zakresie, który podałeś.
Niepoprawnie wypełniony formularz
Poprawnie wypełniony formularz
Co możesz zrobić?
- Jeśli pomyliłeś się w przebiegu delegacji, popraw datę lub godzinę wyjazdu/przyjazdu tak, aby odpowiadały zakresowi delegacji.
- Jeśli delegacja faktycznie trwała dłużej, zaktualizuj Zakres delegacji, aby obejmował cały okres od wyjazdu do przyjazdu.
Przykład:
Załóżmy, że w sekcji Zakres delegacji wpisałeś daty 24.11.2025 08:00 – 25.11.2025 16:00, a w przebiegu delegacji dodałeś etap z przyjazdem 27.11.2025 16:00. W takiej sytuacji system zgłosi błąd, ponieważ data przyjazdu z etapu delegacji jest późniejsza niż data zakończenia podana w zakresie delegacji.
5. Wprowadzona liczba dób przekracza maksymalną liczbę dób delegacji.
System sprawdza, czy liczba dób, jaką wpisujesz w poszczególnych polach, nie jest większa niż liczba dób wynikająca z zakresu delegacji.
Dotyczy to m.in. pól:- Liczba opłaconych śniadań,
- Liczba opłaconych obiadów,
- Liczba opłaconych kolacji,
- Noclegi, za które przysługuje ryczałt,
- Ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejscowej.
Poprawnie wypełniony formularz
Co możesz zrobić?
-
Upewnij się, że wartości w polach związanych z liczbą dób (np. śniadania, obiady, kolacje, noclegi, ryczałt za dojazdy) nie są większe niż liczba dób wynikająca z zakresu delegacji.
Przykład:
- Jeśli Twoja delegacja trwa jedną dobę, możesz rozliczyć maksymalnie 2 śniadania, obiady, kolacje; 2 ryczałty za dojazdy oraz 1 ryczał za nocleg. Gdy wpiszesz wartości większe niż te limity, system wyświetli komunikat „Maksymalna liczba dób”.