Co oznaczają cyfry pod imieniem i nazwiskiem pracownika?

 

Grafik planowany i wykonany - wyświetlanie cyfr, kiedy pracownik ma umowę o pracę i kwartalny okres rozliczeniowy

 

Szczegółowy opis

• (1) Godziny w bieżącym grafiku - łączna liczba godzin, które zaplanowałeś w tym konkretnym grafiku. 
  Na powyższym przykładzie zaplanowano 168:00.
  
  

• (2) Liczba wszystkich zaplanowanych godzin:
  Jest to suma godzin ze wszystkich grafików pracownika w bieżącym miesiącu.
  Na powyższym przykładzie druga wartość wynosi 168:00, czyli tyle samo co norma na ten miesiąc, o której informuje Cię wartość (3). Oznacza to, że w poprzednich miesiącach nie powstała żadna nadwyżka ani niedobór godzin.

Jeśli pracownik jest na dwóch różnych grafikach w danym miesiącu, tutaj znajdziesz sumę godzin z dwóch grafików. 

Jest to również bilans godzin z poprzednich miesięcy okresu rozliczeniowego, czyli różnica między tym, ile pracownik miał zaplanowane w poprzednich miesiącach okresu rozliczeniowego, a normą kodeksową dla tych miesięcy. 

Bilans może być dodatni, jeśli w poprzednich miesiącach zaplanowano więcej godzin, niż wynosiła norma lub ujemny, jeśli zaplanowano mniej godzin względem normy.

 

• (3) Norma czasu pracy na dany miesiąc - wymiar czasu pracy obowiązujący w miesiącu, którego dotyczy grafik. Wynika z przepisów o czasie pracy oraz wymiaru etatu pracownika. 
  Na powyższym przykładzie norma wynosi 168:00, co odpowiada pełnemu etatowi w 06.2026.

 

• (4) Suma godzin w okresie rozliczeniowym - łączna liczba godzin, które zaplanowałeś od początku bieżącego okresu rozliczeniowego. 
  Na powyższym przykładzie wartość wynosi 168:00, ponieważ jest to pierwszy miesiąc okresu rozliczeniowego.

 

• (5) Norma na cały okres rozliczeniowy - łączna norma czasu pracy na cały okres rozliczeniowy. Gdy suma z punktu (4) przekroczy tę wartość, powstają nadgodziny średniotygodniowe. 
  Na powyższym przykładzie norma na okres rozliczeniowy, który trwa od 06.2026 do 08.2026 wynosi 512:00. 
  
  

• (6) Pozostałe godziny - liczba godzin, które zostały do zaplanowania do końca okresu rozliczeniowego. Gdy zaplanujesz całą normę (5), ta wartość powinna wynosić 0. Jeśli zaplanujesz np. o 2 godziny więcej wartość będzie wynosić 2. Jeśli zaplanujesz o 2 h mniej wartość będzie wynosić -2. 
  Na powyższym przykładzie wartość wynosi - 344:00, co oznacza, że do końca okresu rozliczeniowego zostało jeszcze 344 godziny do zaplanowania na grafiku planowanym. Na grafiku wykonanym oznacza to, że pracownik niedopracował 344 godzin w okresie rozliczeniowym.

 

 

Grafik planowany i wykonany - wyświetlanie cyfr, kiedy pracownik ma umowę o pracę i miesięczny okres rozliczeniowy 

Czym się różni od wariantu z 6 cyframi? 

• Jeśli pracownik ma miesięczny okres rozliczeniowy, pod imieniem i nazwiskiem zobaczysz tylko 3 cyfry w jednym wierszu.

• Cyfry (1), (2) i (3) oznaczają to samo co w wariancie z dłuższym okresem rozliczeniowym niż miesiąc.

• Brakuje natomiast cyfr (4), (5) i (6), bo dotyczą one rozliczania godzin w ramach wielomiesięcznego okresu, który tu nie występuje.

 

 

Grafik planowany i wykonany - wyświetlanie cyfr, kiedy pracownik ma umowę zlecenie

Jeśli pracownik jest zatrudniony na umowę zlecenie, pod imieniem i nazwiskiem zobaczysz tylko 2 cyfry w jednym wierszu, wyświetlone w nawiasach kwadratowych.

 

 

Praktyczne przykłady dotyczące wyświetlanych wartości

• Jeśli na grafiku planowanym dodasz więcej godzin niż norma w danym miesiącu, pojawi się cyfra, która pokaże o ile godzin za dużo zaplanowałeś pracownikowi. 

Przykład 1. Bilans dodatni
Na poniższym przykładzie, norma pracownika wynosi 168 h, zaplanowano o 2 h za dużo, więc pojawiła się wartość +2 na grafiku planowanym. 

Na grafiku wykonanym bilans godzin będzie pokazany jako suma normy w danym miesiącu, 168 h + 2 h, godzin wykraczających poza normę na dany miesiąc = 170 h, bilans godzin w okresie rozliczeniowym.

 

• Jeśli na grafiku planowanym dodasz mniej godzin niż norma w danym miesiącu, druga wartość na grafiku planowanym i wykonanym będzie równa normie godzin w danym miesiącu minus liczba niedoplanowanych godzin.

Przykład 2. Bilans ujemny
Na poniższym przykładzie, norma pracownika wynosi 168 h, zaplanowano o 2 h mniej, więc druga wartość to 166 h, ponieważ od normy 168 h - 2h = 166h.

 

 

• Jeśli dodasz więcej godzin w okresie rozliczeniowym, niż norma (6) wartość, w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego na grafiku będzie dodatnią wartością, która pokaże nadwyżkę godzin.
  Na poniższym przykładzie, norma pracownika w kwartalnym okresie rozliczeniowym od 06.2026 do 08.2026, norma wynosiła 512:00 (5), dodałam pracownikowi 514:00 (4) godzin w całym okresie rozliczeniowym, więc powstała nadwyżka w postaci 2:00 (6). 

 

 

• Jeśli dodasz godziny zgodnie z normą w okresie rozliczeniowym, (6) wartość, w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego na grafiku będzie wynosić 0, ponieważ dodałeś dokładnie tyle godzin ile wyniosła norma w okresie rozliczeniowym.
  Na poniższym przykładzie, w kwartalnym okresie rozliczeniowym od 06.2026 do 08.2026, norma wynosiła 512:00, dodałam 512:00, więc (6) wartość wynosi 0.

 

 

 

• Jeśli dodasz godziny poniżej normy w okresie rozliczeniowym (6) wartość, w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego na grafiku będzie miała ujemną wartość.
  Na poniższym przykładzie w kwartalnym okresie rozliczeniowym od 06.2026 do 08.2026, norma wynosiła 512:00, dodałam 510:00, więc (6) wartość wyniosła - 2:00.

 

 

• Jeśli na grafiku planowanym dodasz mniej lub więcej godzin, (1) wartość, zobaczysz ją jako nową normę godzin (3) wartość na wykonaniu. 
  Na poniższym przykładzie w grafiku planowanym dodałam 152:00 (1) i tę samą wartość zobaczę na grafiku wykonanym (3), ponieważ liczba godzin z grafiku planowanego jest nową normą na wykonaniu.