Planując pracownikowi czas pracy, należy pamiętać, aby zapewnić mu 35h nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego w ramach tygodnia kodeksowego.
Tydzień kodeksowy rozpoczyna się od pierwszego dnia tygodnia okresu rozliczeniowego, a więc pierwszym dniem może być zarówno wtorek jak i niedziela.
Najwięcej problemów przy układaniu grafiku mogą przysporzyć miesiące w których tydzień kodeksowy rozpoczyna się w niedzielę i trwa od niedzieli do soboty.
Aby komunikat ten nam się nie pojawiał musimy zapewnić 35h nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego naszemu pracownikowi.
W tym celu pracownik, pracujący od poniedziałku do piątku, powinien zaczynać pracę w poniedziałki najwcześniej o godzinie 11:00 lub kończyć w piątek najpóźniej o godzinie 13:00.
Ta zasada dotyczy tylko pracowników pracujących w systemie podstawowego lub równoważnego czasu pracy w zmiennych godzinach w poszczególnych dniach tygodnia.
Jeżeli pracownik pracuje zawsze w stałych godzinach pracy np: 08:00- 16:00 od poniedziałku do piątku to, aby móc opublikować grafik w czasie kiedy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w niedzielę - należy na KARCIE PRACOWNIKA - zakładka UMOWA- zaznaczyć odpoczynek skrócony do 24 h.
Taka zmiana może być zastosowana w szczególnych przypadkach np: dla pracowników/stażystów pracujących tylko w stałych godzinach.
Dla pracowników w systemie równoważnym i podstawowym, którzy pracują w różnych godzinach w miesiącu jakiekolwiek skrócenie odpoczynku 35h jest niedopuszczalne!
Prawo pozwala na zachowanie przerwy 24h tylko w przypadku systemu podstawowego i równoważnego zmianowego, który został określony w regulaminie pracy lub umowie o pracę.