---
title: Zmiana grafiku pracy - czy jest to dozwolone i w jakich przypadkach?
description: Zmiana grafiku pracy - kiedy jest możliwa i jakie są przepisy? Sprawdź, jak zarządzać harmonogramem zgodnie z prawem.
---

[Blog Grafik Optymalny | Merytoryczne artykuły ](https://www.grafikoptymalny.pl/blog)

# [Zmiana grafiku pracy - czy jest to dozwolone i w jakich przypadkach?](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zmiana-grafiku-pracy)

 Autor: [Grafik Optymalny](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/author/grafik-optymalny) | September 17, 2025 at 11:03 AM

W firmach, w których tworzone są grafiki czasu pracy niejednokrotnie dochodzi do konieczności ich zmiany. Powody bywają różne: pracownik rozchorował się i jego pracę musi wykonać ktoś inny lub z jakiegoś powodu w danym dniu pracy jest więcej lub mniej niż zakładano w czasie kiedy powstawał plan pracy. Czy zmiana grafiku czasu pracy jest dozwolona? 

## Zmiana grafiku pracy a przepisy

Rozkład czasu pracy podejmuje Art. 129 § 3. Kodeksu Pracy. Nie opisuje on jednak kwestii zmian w harmonogramie pracy podanym do wiadomości pracowników. Mowa jest jedynie o możliwości [rozliczenia godzin nadliczbowych](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/okres-rozliczeniowy-a-nadgodziny) czasem wolnym, wyznaczenia dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, co naturalnie implikuje możliwość ujęcia tego w planie pracy. Zgodnie ze stanowiskiem MPiPS z dnia 18 października 2013 r takie zmiany są dopuszczalne z przyczyn obiektywnych. Kwestię w jakich konkretnie sytuacjach dozwolona jest zmiana harmonogramu czasu pracy, z jakim wyprzedzeniem powinna być komunikowana oraz w jaki sposób, powinny regulować przepisy wewnątrzzakładowe. Przyjmuje się, że zmiana grafiku pracy obwieszczonego do wiadomości pracowników może mieć miejsce tylko w szczególnych sytuacjach i okolicznościach, których nie dało się przewidzieć na etapie planowania, np. konieczność zastępstwa pracownika chorego lub na [urlopie “na żądanie”](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/urlop-na-zadanie) lub [urlopie okolicznościowym](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/urlopy-okolicznosciowe-zasady).

## Zmiana grafiku pracy w praktyce

Zmiany [grafiku pracy](https://www.grafikoptymalny.pl) z perspektywy pracodawcy są koniecznością i nie da się ich uniknąć. Nie są natomiast lubiane przez pracowników. Otrzymując grafik pracownik planuje względem tego czas wolny. W sytuacji zmiany grafiku pracy konieczna jest bowiem rezygnacja z wcześniej zaplanowanych względem niego rzeczy - wizyt u lekarza, spotkań rodzinnych, hobby, edukacji czy innych płatnych zleceń. Jeżeli grafik pracy zmienia się często, może być to powód do rezygnacji z pracy. Osoba odpowiedzialna za grafiki pracy powinna mieć to zatem na uwadze i dokonywać zmian wyłącznie wtedy, kiedy jest to niezbędne.

Zmiany planu pracy mogą też pozbawić pracownika dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.  Zgodnie z Art. 151. § 1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

Przykładowo, jeśli w [systemie równoważnym](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafik-pracy-w-systemie-rownowaznym-zasady) plan pracy ustalimy lub zmienimy na 12 godzin względem wcześniejszego planu na 8 godzin, to nie będzie to stanowiło pracy w godzinach nadliczbowych. Jeśli zaś plan nie zostanie zmieniony, to 12 godzin będzie stanowiło pracę ponad rozkładowe 8, a wówczas powstaną 4 nadgodziny dobowe. W branżach, w których występuje wysoka rotacja personelu i są trudności z pozyskaniem pracowników, praktykuje się wydłużanie czasu pracy, a nie planu pracy, mimo że konieczność pozostania w pracy dłużej niż uprzednio planowano jest wiadoma z pewnym wyprzedzeniem. Inaczej pracownik zmuszany do pozostania w pracy dłużej niż wcześniej planowano, bez żadnej gratyfikacji ze strony pracodawcy rozważyłby za pewne jego zmian.

## Automatyczna i bezbłędna zmiana grafiku pracy (czyli jak to robimy w Grafiku Optymalnym)

W Grafiku Optymalnym łatwo zmienisz plan pracy bez ryzyka naruszenia przepisów o czasie pracy. System automatycznie poinformuje o zmianach. Aktualny grafik pracy jest dostępny dla pracowników z dowolnego miejsca, wystarczy smartfon, tablet czy komputer.

## Zamów audyt grafików pracy i planu urlopów

Chcesz sprawdzić, czy Twoje grafiki pracy i plany urlopowe spełniają wszystkie wymogi prawne (i czy można je poprawić tak, aby zwiększyć oszczędności w firmie)? Zgłoś się na audyt przeprowadzony przez naszych ekspertów!

[Wyświetl kompletny wpis](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zmiana-grafiku-pracy)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Grafik Optymalny"
  },
  "dateModified" : "2025-09-17T11:03:53.052Z",
  "datePublished" : "2025-09-17T11:03:53Z",
  "headline" : "Zmiana grafiku pracy - czy jest to dozwolone i w jakich przypadkach?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 628,
    "url" : "https://143783843.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143783843/Automatyczne-informowanie-pracownik%C3%B3w-o-zmianach-w-grafiku-pracy-1.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zmiana-grafiku-pracy",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "blog"
  }
}
```