W nocy z 30 października a 31 października nastąpi zmiana czasu z letniego na zimowy. Osoby pracujące tego dnia na nocnej zmianie będą w związku z przestawieniem zegarów pracować o godzinę dłużej, a co za tym idzie, pojawi się pewna niejasność na grafiku czasu pracy. W jaki sposób rozliczyć czas pracy w tym dniu i jak wydłużenie czasu pracy wpłynie na wynagrodzenie pracownika? Na te pytania odpowiem w poniższym artykule.
Pracownik, który ma zmianę w nocy z 30 na 31 października i ma wykonywać pracę np. od 22:00 do 6:00 przez 8 godzin, faktycznie będzie ją świadczył przez 9 godzin. Dla pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie w związku z tym przekroczony zostanie obowiązujący wymiar czasu pracy, a co za tym idzie, pracownik będzie pracował w godzinach nadliczbowych. Jako pracodawca będziesz musiał wypłacić wynagrodzenie za tę godzinę. Na skutek zmiany czasu z godziny 3:00 na 2:00 pracownik wypracuję jedną nadgodzinę dobową przypadającą w porze nocnej, płatną z dodatkiem w wysokości 100% stawki godzinowej.
Dodatkowo trzeba dopłacić 20% minimalnej stawki godzinowej z tytułu pracy w porze nocnej. Zamiast wypłaty dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, możesz rozważyć udzielenie czasu wolnego. Jeśli o czas wolny zawnioskuje pracownik, to skróć pracę w innym dniu o godzinę. Kiedy pracownik nie złoży wniosku, a mimo to będziesz chciał udzielić wolnego, zamiast wypłacać dodatek, skróć zmianę o 1,5 godziny w innym dniu.
Najlepiej gdybyś zaplanował krótszą zmianę na dzień 31.10 tj. rozpoczynającą się godzinę później lub kończącą wcześniej, jeśli jest to możliwe z perspektywy organizacji pracy. Zwłaszcza w systemie podstawowym ma to duże znaczenie w kontekście przepisów Kodeksu Pracy, ponieważ norma dobowa wynosi 8 godzin, nie więcej. Plan pracy nie powinien więc być ustalany ze zmianami dłuższymi niż 8 godzin.
Grafik Optymalny podświetli zmianę i poinformuje Cię o powstałych nadgodzinach, a także wykaże czy są to nadgodziny dobowe płatne z dodatkiem 50% lub 100% czy nadgodziny średniotygodniowe.
W przypadku pracy w systemie równoważnym 12-godzinnym możesz od razu zaplanować zmianę dłuższą niż 8 godzin. Planując zatem zmianę np. od 22:00 do 6:00, policz 9 godzin. Nadgodziny dobowe nie wystąpią.
Przykład 1
Pracownik w systemie równoważnym ma zaplanowaną zmianę z 30 na 31 października w godzinach 22:00-06:00. W związku ze zmianą czasu pracownik przepracuje 9 godzin. Przełożony na etapie planowania grafiku przewidział tę sytuację i zaplanował pracownikowi 28 października krótszą tj. 7-godzinną zmianę i tym samym zrównoważył zmianę 9-godzinną. Nie powstaną żadne przekroczenia.
Jak wspomniałam wyżej, jako pracodawca masz możliwość poza wypłaceniem wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach, skompensować pracownikowi taki czas pracy czasem wolnym w stosunku 1:1 na wniosek pracownika lub 1:1,5 na wniosek pracodawcy. Zwróć uwagę, że nadgodzina powstanie w ostatnim dniu miesiąca, a więc jej skompensowanie ustal w grafiku we wcześniejszy dzień.
Przykład 2:
Pracownik w systemie podstawowym będzie wykonywał zmianę z 30 na 31 października w godzinach 22:00-06:00. W związku ze zmianą czasu pracownik przepracuje więc 9 godzin. Przełożony na etapie planowania grafiku przewidział tę sytuację, uzyskał wniosek pracownika o udzielenie wolnego, w zamian za dłuższą niż wynika z normy pracę w tym dniu. Tym samym 28.10 pracownik zakończy pracę po 7 godzinach. Nie będzie konieczności wypłaty dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Przykład 3:
Pracownik w systemie podstawowym będzie wykonywał zmianę z 30 na 31 października w godzinach 22:00-06:00. W związku ze zmianą czasu pracownik przepracuje 9 godzin. Przełożony na etapie planowania grafiku przewidział tę sytuację i udzielił czasu wolnego, w zamian za dłuższą niż wynika z normy pracę w tym dniu. Tym samym 28.10 pracownik zakończy pracę po 6,5 godzinach. 1,5 godziny to czas wolny udzielony za 1 godzinę nadliczbową. Nie będzie konieczności wypłaty dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Stosując to rozwiązanie, ustal skrócenie zmian w taki sposób, aby przypadało w innym dniu dla poszczególnych pracowników, jeśli chcesz zapewnić w miarę płynne funkcjonowanie firmy.
W Grafiku Optymalnym każdą powstałą nadgodzinę możesz rozliczyć czasem wolnym na wniosek pracownika lub przełożonego. Możesz też sprawdzić bilans nadgodzin pozostałych do skompensowania.
Kwestia zmiany czasu dotyczy także doby pracowniczej, która obejmuje kolejne 24 godziny od rozpoczęcia pracy. W przypadku zamiany czasu z letniego na zimowy doba pracownicza, która rozpoczęła się o godzinie 8:00 w ostatnim dniu obowiązywania czasu letniego, trwa do godziny 7:00 następnego dnia. Zwróć na to uwagę w aspekcie np. odpoczynku dobowego, który musi wystąpić w ramach doby pracowniczej.
W systemie Grafik Optymalnym automatycznie stworzysz grafik pracy i nie będziesz musiał się przejmować znajomością przepisów i powyższymi niuansami. Zastosowanie naszego systemu pozwoli Ci także na oszczędności. Dzięki notyfikacjom nie przegapisz żadnej nadgodziny i łatwo rozliczysz je czasem wolnym. Chcesz sprawdzić, jak działa Grafik Optymalny? Wypróbuj nasz program i testuj jego funkcjonalności za darmo.