---
title: Zasady tworzenia grafiku pracy dla brygad
description: Dowiedz się, jak prawidłowo tworzyć grafik pracy dla brygad zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i najlepszymi praktykami.
---

[Blog Grafik Optymalny | Merytoryczne artykuły ](https://www.grafikoptymalny.pl/blog)

# [Zasady tworzenia grafiku pracy dla brygad](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zasady-tworzenia-grafiku-pracy-dla-brygad)

 Autor: [Grafik Optymalny](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/author/grafik-optymalny) | September 17, 2025 at 11:04 AM

Grafik pracy dla brygad przygotowywany jest w oparciu o przewidywalny schemat i charakterystykę zakładu pracy. Ten model organizacji najczęściej spotykamy w branży produkcyjnej oraz w logistyce. Praca w brygadach najczęściej planowana jest na 7 dni w tygodniu. Istotne jest więc zaplanowanie grafiku dla brygad zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Aby nie narazić się na ewentualne błędy i nie pogubić się w ilości przepisów KP, sprawdź poniższy artykuł, z którego dowiesz się o najważniejszych zasadach, o których musisz pamiętać podczas planowania grafiku dla brygad.

## Zaplanuj urlopy

Przed rozpoczęciem roku ustal plan urlopowy dla poszczególnych brygad lub pracowników, w zależności od tego, jaka jest praktyka w firmie w tym zakresie. Jeśli urlopy ustalane są indywidualnie, zwróć uwagę, aby terminy urlopu niezbędnych specjalistów nie pokrywały się ze sobą. Mając dokładnie przygotowany [plan urlopowy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/dobry-roczny-plan-urlopow), możesz rozważyć wprowadzenie pracowników agencyjnych na dni, kiedy Twoi specjaliści będą mieli wolne.

## Ustal lub zweryfikuj sekwencję

Praca dla brygad ustalana jest zazwyczaj jako sekwencja zmian. Ustal sekwencję w taki sposób, by zapewnić odpowiednią obsadę. Zwróć uwagę na ergonomię pracy – sekwencja, w której pracownik ma zmiany nocne sześć dni z rzędu, nie jest dla pracownika dogodna. Zapewnij właściwą liczbę godzin pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym Ustal sekwencję w taki sposób, by ilość dni wolnych oraz godzin pracy zgadzała się z normą dla danego okresu rozliczeniowego. Możesz sprawdzić to tutaj. 

Zaplanowanie większej liczby godzin niż norma nie jest zgodne z przepisami. Jedynie przy pracy w ruchu ciągłym, zdefiniowanej w art. 138 Kodeksu Pracy, możliwe jest wydłużenie liczby godzin pracy do 43 w tygodniu, ale ten system zarezerwowany jest tylko dla niektórych zakładów pracy. Może być wprowadzony w przedsiębiorstwach zaspokajających potrzeby ludności lub innych, w których ze względu na proces technologiczny nie może zostać wstrzymana.

Gdy ilość zmian do obsadzenia jest większa niż możliwa do zaplanowania w taki sposób, by pracownicy mieli wolne odpowiednią liczbę dni, rozważ udzielenie wolnego indywidualnie poszczególnym osobom. Większość brygady będzie w pracy, a wolne będą mieli niektórzy pracownicy.

## Zapewnij odpoczynek dobowy

Nie zapomnij o obowiązującej 11-godzinnej przerwie dobowej. Jeśli Twój pracownik zakończył zmianę o 22:00 we wtorek, najwcześniej możesz zaplanować mu pracę o godz.: 9:00 w środę. Odpoczynek tygodniowy musi wystąpić w dobie pracowniczej, czyli kolejnych 24 godzinach od rozpoczęcia pracy. Ustalenie zmiany od 10:00 do 18:00 jest zatem zgodne z przepisami, mimo że w dobie zegarowej nie występuje 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

## Zapewnij odpoczynek tygodniowy

Pamiętaj, że każdemu pracownikowi przysługuje 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego. Tydzień rozumiemy jako kolejne 7 dni liczone od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego. Przykładowo, jeśli Twój okres rozliczeniowy rozpoczyna się w środę, to do wtorku następnego tygodnia kalendarzowego musisz zaplanować swojemu pracownikowi 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

Odpoczynek możesz skrócić do 24 godzin, w przypadku przejścia na inną zmianę w ramach sekwencji np. trzecia zmiana zakończy się o godz.: 6:00 we wtorek, po czym następuje 24 godziny przerwy, po których rozpoczyna się zmiana pierwsza w czwartek na godzinę 6:00, zgodnie z sekwencją.

Zapewnij wolną co 4 niedzielę Jeśli praca jest planowana na niedzielę, pamiętaj o wolej co czwartej niedzieli. Wynika to z przepisów Kodeksu Pracy. Postaraj się również połączyć wolną niedzielę z wolną sobotą, aby pracownik miał czas dla rodziny czy weekendowy wyjazd. To nie wynika z przepisów, jest dobrą praktyką. Weź to pod uwagę przy ustalaniu sekwencji zmian.

## Pamiętaj o ograniczeniach

Jeśli zatrudniasz osoby niepełnosprawne lub rodziców dzieci do lat 4, musisz pamiętać o obowiązujących ich ograniczeniach. W przypadku osób niepełnosprawnych zabronione jest planowanie nadgodzin, praca w porze nocnej, a także obowiązuje skrócony do 7 godzin dobowy [wymiar czasu pracy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/norma-a-wymiar-czasu-pracy-jak-liczyc-wymiar-czasu-pracy) dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym i znacznym. Kolejnym ograniczeniem jest zakaz pracy w systemie równoważnym. Wszelkie zakazy może znieść lekarz, jednak w tym celu pracownik musi dostarczyć Ci mówiący o tym dokument.

Rodzice i opiekunowie dzieci do 4 r.ż. również chronieni są prawem, przez co niedopuszczalne jest planowanie im pracy w porze nocnej, a także pracę w nadgodzinach, chyba że taki pracownik dobrowolnie wyrazi na to zgodę.

W nocy oraz w nadgodzinach nie mogą pracować kobiety w ciąży i młodociani. Tutaj zakaz jest bezwzględny, ani zgoda pracownika, ani lekarza nie powoduje jego uchylenia.

W praktyce dla takich osób ustala się stałe godziny i dni pracy, wyłączając je z pracy w sekwencjach.

## Dostarcz grafik pracy w terminie

Dla poszczególnych pracowników w ramach konkretnej brygady dni wolne mogą być różne, dlatego istotne jest przedstawienie pracownikom indywidualnego grafiku pracy na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca. Dzięki temu Twoi pracownicy będą mogli przygotować się z odpowiednim wyprzedzeniem do pracy, jak i zaplanować aktywności poza nią.

Planujesz [grafiki pracy dla brygad](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafik-dla-brygad-czym-jest-i-jak-go-stworzyc) i innych działów, ale nie masz pewności czy są one zgodne z zasadami Kodeksu Pracy i założeniami biznesowymi Twojej firmy? Wypróbuj Grafik Optymalny bezpłatnie i pozwól, aby nasz system zweryfikował to za Ciebie! Usprawnij swoją codzienną pracę i uzyskaj dostęp do m.in.: ewidencji czasu pracy, kartotek pracowników, [wniosków urlopowych online](https://www.grafikoptymalny.pl/urlopy) i miej wszystkie najważniejsze dane w jednym miejscu.

Nie czekaj i wypróbuj Grafik Optymalny już dziś!

[Wyświetl kompletny wpis](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zasady-tworzenia-grafiku-pracy-dla-brygad)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Grafik Optymalny"
  },
  "dateModified" : "2025-09-17T11:04:06.998Z",
  "datePublished" : "2025-09-17T11:04:06Z",
  "headline" : "Zasady tworzenia grafiku pracy dla brygad",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 721,
    "url" : "https://143783843.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143783843/Zasady-tworzenia-grafiku-dla-brygad-1.png",
    "width" : 1370
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zasady-tworzenia-grafiku-pracy-dla-brygad",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "blog"
  }
}
```