---
title: Umowa zlecenie a grafik pracownika
description: "Przewodnik po umowie zlecenie: zasady zatrudnienia, grafik pracy, minimalna stawka godzinowa i ewidencja czasu pracy. Dowiedz się, jak skutecznie tym zarządzać."
---

[Blog Grafik Optymalny | Merytoryczne artykuły ](https://www.grafikoptymalny.pl/blog)

# [Umowa zlecenie a grafik pracownika](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/umowa-zlecenie-a-grafik-pracownika)

 Autor: [Grafik Optymalny](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/author/grafik-optymalny) | September 17, 2025 at 12:53 PM

Umowa zlecenie gwarantuje elastyczność, która bywa nieoceniona w branżach gdzie zapotrzebowanie na pracę jest jednorazowe, sezonowe lub wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności. W artykule przybliżam podstawę prawną oraz zasady tej formy zatrudnienia istotne z perspektywy pracodawców i Działów Kadr.

## Umowa zlecenie – podstawa prawna

Umowa zlecenie to jedna z form prawnych zatrudnienia, która polega na wykonaniu określonego zadania przez zleceniobiorcę dla zleceniodawcy. Jej podstawę prawną stanowi Kodeks cywilny, a dokładniej art. 734-751. W związku z tym umowa zlecenie nie jest regulowana przez Kodeks Pracy, a osoby zatrudnione na jej podstawie nie korzystają z wielu praw przewidzianych dla pracowników etatowych, takich jak prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego, ochrona przed zwolnieniem, wynagrodzenie za przestój czy minimalne wynagrodzenie miesięczne. Ponadto, o ile umowa tego nie zabrania, zleceniobiorca może wyznaczyć inne osoby do powierzonych mu zadań.

### Umowa zlecenie – wymiar czasu pracy i stawka godzinowa

W umowie zlecenie [wymiaru czasu pracy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/norma-a-wymiar-czasu-pracy-jak-liczyc-wymiar-czasu-pracy) nie jest w żaden sposób regulowany. Oznacza to, że jako pracodawca możesz elastycznie zarządzać godzinami pracy osób zatrudnionych na tej podstawie, a dzienny czas wykonywania zlecenia zależy wyłącznie od tego, w jaki sposób ustalisz go ze zleceniobiorcą.

### Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu

Choć osoby zatrudnione na umowie zlecenie nie mają prawa do minimalnego wynagrodzenia miesięcznego, to od początku 2017 roku obowiązuje w ich przypadku minimalna wysokość wynagrodzenia za godzinę, która od 1 stycznia 2023 roku wynosi 22,80 zł brutto. Oznacza to, że przynajmniej taką kwotę musisz zapłacić pracownikowi za każdą przepracowaną godzinę, a jeśli w umowie ustaliliście maksymalny limit godzinowy, to zleceniobiorca musi Cię poinformować o tym, że zamierza go przekroczyć.

## Umowa zlecenie a grafik czasu pracy

Zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy, jeśli pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju dla pracodawcy i pod jego kierownictwem, a także w miejscu i czasie przez niego wskazanym oraz za wynagrodzeniem, jest przesłanką do zawarcia umowy o pracę. Czy w takiej sytuacji – gdy w ramach umowy zlecenia zleceniobiorca wykonuje pracę w sposób, który spełnia powyższe kryteria – istnieje ryzyko, że taka umowa może być zakwalifikowana jako umowa o pracę? Czy w takiej sytuacji możliwe jest tworzenie [grafików pracy](https://www.grafikoptymalny.pl) dla osób pracujących na umowie zleceniu?

Przypomnijmy: tej formy zatrudnienia nie dotyczą ograniczenia z Kodeksu pracy, ponieważ jej podstawą jest Kodeks cywilny. Oznacza to, że wyznaczenie zleceniobiorcy konkretnych dni i godzin świadczenia usług nie powoduje automatycznie przekształcenia umowy zlecenia w stosunek pracy. Mimo to, aby uniknąć uznania umowy zlecenia za zatrudnienie pracownicze oraz ewentualnych roszczeń z tego tytułu ze strony pracownika, powinieneś zwrócić uwagę na niektóre ryzykowne kwestie.

Po pierwsze: w umowie zleceniu należy unikać sformułowań i cech stosunku pracy, takich jak np. pozostawanie w dyspozycji pracodawcy, realizacja poleceń służbowych, praca ponadwymiarowa czy ponadliczbowa itd.

Po drugie: aby nie pojawiły się podejrzenia lub zarzuty, że zleceniobiorca wykonuje czynności w ramach stosunku pracy, nie powinien on być „dołączany” do grafiku pracy pracowników, ani też otrzymywać od Ciebie oddzielnego grafiku, w którym wskazujesz mu, kiedy ma pracować. Pamiętaj, że umowa zlecenie jest formą cywilnoprawną, w której obowiązuje równość stron. Jako zleceniodawca możesz umówić się na coś ze zleceniobiorcą, ale nie możesz mu niczego nakazywać albo wymagać (np. by był dostępny w określonych godzinach, stawił w określonym miejscu czy na bieżąco realizował polecenia). Mimo to strony umowy zlecenia mogą ustalić własne zasady dotyczące czasu i sposobu wykonywania pracy, w tym również grafik. Dni i godziny pracy mogą zostać określone już w umowie, lub później. Możesz również poprosić zleceniobiorcę o wcześniejsze wskazanie godzin wykonania zlecenia. Tym samym będzie to swoisty grafik, ale nie narzucony przez pracodawcę.

## Planowanie czasu pracy a odpoczynki

W przypadku umowy zlecenia nie obowiązują ani odpoczynek dobowy (minimum 11 godzin), ani tygodniowy (min. 35 godzin). Zleceniobiorca może pracować nawet 24 godziny, co stosowane jest np. w przypadku ochrony mienia. Warunki dotyczące przerw w pracy ustalane są między Tobą a zleceniobiorcą.

Mimo braku regulacji dotyczących przerw, zdecydowanie warto je uwzględniać: po pierwsze (i przede wszystkim), ze względów humanitarnych, po drugie – ponieważ brak odpoczynku wpływa negatywnie na efektywność zleceniobiorcy. Praktyki w tej sferze mogą różnić się w zależności od specyfiki pracy i ustaleń między stronami. Najczęściej odpoczynki określa się na 2 sposoby:

1. liczba godzin odpoczynku w każdej dobie pracowniczej, czyli podobnie jak u pracowników etatowych,
2. stosując okresy wolne po zakończeniu pracy w danym dniu.

## Ewidencja czasu pracy na umowie zleceniu

Obowiązek wypłaty przynajmniej minimalnego wynagrodzenia za godzinę na umowie zleceniu powoduje, że jako pracodawca jesteś zobowiązany/a do prowadzenia [ewidencji czasu pracy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/ewidencja-czasu-pracy-sprawdz-czy-robisz-ja-poprawnie) zleceniobiorcy. Przepisy nie narzucają jednoznacznie jej postaci, jednak dokument musi zawierać:

- oznaczenie roku i miesiąca pracy,
- osobne rubryki na poszczególne dni,
- liczbę godzin przepracowanych w danym dniu,
- podpis zleceniobiorcy.

Zgodnie z przepisami od 2017 roku ewidencja czasu pracy zleceniobiorców może przybierać zarówno formę klasyczną (papierową), jak i elektroniczną. Prowadzenie jej metodami tradycyjnymi – zarówno w przypadku pracowników, jak i zleceniobiorców – bywa skomplikowane i zawodne, co może przekładać się negatywnie na efektywność i organizację pracy w zespołach. Warto korzystać z dedykowanych rozwiązań, które sprawiają, że te i inne procesy związane z zarządzaniem firmą stają się prostsze, szybsze i wygodniejsze. Jednym z nich jest Grafik Optymalny.

[Wyświetl kompletny wpis](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/umowa-zlecenie-a-grafik-pracownika)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Grafik Optymalny"
  },
  "dateModified" : "2025-09-17T12:53:20.848Z",
  "datePublished" : "2025-09-17T12:53:20Z",
  "headline" : "Umowa zlecenie a grafik pracownika",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 644,
    "url" : "https://143783843.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143783843/GO-Umowa-zlecenie-a-grafik-pracownika-grafika-do-artykulu.png",
    "width" : 1238
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.grafikoptymalny.pl/blog/umowa-zlecenie-a-grafik-pracownika",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "blog"
  }
}
```