Zbliżając się do końca stycznia 2023 roku, przed przedsiębiorcami i managerami staje zadanie stworzenia efektywnego grafiku pracy na luty 2024. Choć brak świąt czy długich weekendów może sugerować, że zadanie to będzie łatwe, to jednak istnieją czynniki, które warto wziąć pod uwagę. Tworząc harmonogram, należy zwrócić uwagę na normy czasu pracy, specyfikę branży, ferie zimowe i inne czynniki.
Norma Czasu Pracy a Grafik Pracy na Luty 2023
Podstawą planowania jest zawsze norma czasu pracy, czyli liczba godzin jaką należy rozdysponować w grafiku. Dla pracowników zatrudnionych na pełen etat w lutym 2024 roku wynosi ona 168 godzin, co przekłada się na 21 dni pracy i 8 dni wolnych. Dla osób pracujących na 1/2 etatu norma to 84 godziny, a dla tych na 1/4 etatu - 42 godziny.
Początek Tygodnia Kodeksowego
Biorąc pod uwagę, że pierwszy dzień lutego przypada na czwartek, tydzień kodeksowy obejmie okres od czwartku do piątku. Pamiętaj o planowaniu odpoczynku tygodniowego w tym przedziale. Jeśli Twoja firma ma okres rozliczeniowy dłuższy niż miesięczny, to przedział, w ramach którego musi wystąpić odpoczynek wyznacz od jego pierwszego dnia. Odpoczynek tygodniowy poza pewnymi wyjątkami wynosi 35 godzin. Pamiętaj również o zachowaniu co najmniej 11 godzin przerwy od pracy w dobie pracowniczej, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
Urlop Wypoczynkowy w lutym
Dla niektórych branż, takich jak e-commerce czy handel detaliczny, luty to doskonały czas na udzielenie zaległych urlopów wypoczynkowych. W sektorze hotelarskim czy gastronomii, gdzie ferie zimowe powodują zwiększoną liczbę rezerwacji, a tym samym potrzeba rąk do pracy, udzielanie urlopów nie jest dobrym pomysłem.
Ferie Zimowe
Luty to również miesiąc ferii zimowych. Warto dostosować grafik pracy do terminów ferii w poszczególnych regionach, aby efektywnie obsłużyć zwiększone zapotrzebowanie na usługi turystyczne. Jeśli jesteś managerem w branży związanej z turystyką zimową, to koniecznie obserwuj liczbę rezerwacji i na tej podstawie zwiększaj ilość zaplanowanych pracowników.
Niedziele Niehandlowe
W lutym, sklepy będą zamknięte we wszystkie niedziele. Planując grafik pracy w sklepach spożywczych czy galeriach handlowych, warto wzmocnić obsadę w sobotę, aby efektywnie obsłużyć klientów. Prawie wszystkie z nich notują w sobotę najwięcej odwiedzin, więc obsada powinna być wzmocniona, aby wykorzystać tę okazję do budowania sprzedaży. Sklepy spożywcze powinny również zwrócić uwagę na poniedziałek, gdy klienci uzupełniają zapasy po weekendzie.
Święta Zwyczajowe
W połowie lutego czekają nas walentynki, a także tłusty czwartek. Restauracje, kwiaciarnie i sklepy oferujące prezenty powinny dostosować grafik, aby obsłużyć zwiększone zainteresowanie klientów w tych dniach.
Podsumowanie
Chociaż luty 2023 roku nie przynosi wielu wyzwań związanych z planowaniem czasu pracy, to jednak warto być dobrze przygotowanym. Aby ułatwić to zadanie, warto skorzystać z nowoczesnych narzędzi, takich jak Grafik Optymalny – system wspomagający codzienną pracę z harmonogramami, pozwalający na dostosowanie obsady do parametrów biznesowych i dyspozycyjności pracowników. Pamiętajmy, że odpowiednio przygotowany grafik pracy to klucz do efektywności i zadowolenia pracowników oraz klientów.
Ostatni krok: Stworzenie Optymalnego Grafiku
Dostosuj grafik do zwiększonego zapotrzebowania na zamówienia i obsługę klienta. Wspomóż się narzędziami do tworzenia grafików czasu pracy, takimi jak Grafik Optymalny, który automatycznie generuje grafik oparty na danych np. o planowanej sprzedaży, zamówieniach itd. To ułatwi planowanie i oszczędzi czas.
Załóż bezpłatne konto w Grafiku Optymalnym i odkryj, jak efektywnie zarządzać czasem pracy, oszczędzając nawet do 50% czasu.
Załóż bezpłatne konto w Grafik Optymalny i przetestuj możliwości tego rozwiązania przez 30 dni za darmo. Dzięki temu narzędziu będziesz w stanie efektywnie zarządzać czasem pracy i zoptymalizować wyniki swojej firmy.
Loading...