---
title: Grafiki pracy dla obcokrajowców
description: Przewodnik po planowaniu grafików pracy dla obcokrajowców zgodnie z polskim prawem pracy i obowiązującymi przepisami.
---

[Blog Grafik Optymalny | Merytoryczne artykuły ](https://www.grafikoptymalny.pl/blog)

# [Grafiki pracy dla obcokrajowców](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafiki-pracy-dla-obcokrajowcow)

 Autor: [Grafik Optymalny](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/author/grafik-optymalny) | September 17, 2025 at 11:06 AM

Rynek pracy nieustannie się zmienia i dotyczy to zarówno trybu pracy jak i zatrudnienia obcokrajowców. Duże znaczenie mają przede wszystkim aktualne przepisy, ale także sytuacja gospodarcza i polityczna na świecie. W świetle ostatnich wydarzeń i trwającej wojny w Ukrainie, coraz więcej firm podejmuje decyzję o zatrudnieniu cudzoziemców. Wraz z nią pojawia się jednak wiele pytań i wątpliwości dotyczących rozliczania czasu pracy i tworzenia grafików pracowniczych. W poniższym artykule wyjaśnię wszystkie najważniejsze aspekty, o jakich powinieneś pamiętać, chcąc zatrudnić i prawidłowo zaplanować grafiki pracy dla obcokrajowców.

## Zatrudnienie obcokrajowca a prawo pracy

Chcąc zatrudnić cudzoziemca w Polsce, musisz liczyć się z pewnymi ograniczeniami prawnymi. W pierwszej kolejności zweryfikuj z jakiego kraju pochodzi Twój potencjalny pracownik, gdyż ma to znaczenie w kontekście formalności. Pracowników z UE, Szwajcarii, Państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz z krajów mogących korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umowy zawartej ze wspólnotę Europejską i państwami członkowskimi obowiązują takie zasady zatrudnienia i pracy jak przy obywatelach naszego kraju.

Z każdym z cudzoziemców masz kilka możliwości nawiązania współpracy, dokładnie tak jak w przypadku zatrudnienia obywatela RP. To, co jest jednak najistotniejsze, to fakt, że zawierając umowę o pracę, jeśli praca nie będzie świadczona w stałych godzinach, jesteś zobowiązany do utworzenia grafiku czasu pracy.

Zawierając z obcokrajowcem umowę-zlecenie wyznaczenie planu pracy nie jest konieczne, osoba może wykonać zlecone prace w czasie jaki sama wskaże.

Podobnie jest przy umowie o dzieło, grafik pracy nie jest konieczny, bowiem ważne jest dostarczenie dzieła, a nie w jakich godzinach miało miejsce jego wytworzenie.

## Grafiki pracy dla obcokrajowców

Obcokrajowiec zatrudniony na podstawie umowy o pracę w Polsce, podlega tym samym regulacjom prawnym, które dotyczą polskich pracowników. Cudzoziemcy mają zatem te same prawa i obowiązki co obywatele RP i nie mogą być gorzej traktowani ze względu na swoje pochodzenie, również w kwestii planowania dla nich czasu pracy.

Niezależnie od kraju z którego pochodzi pracownik, [planując grafik czasu pracy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/harmonogram-pracy-poprawnosc) dla cudzoziemców musisz pamiętać o:

### Ograniczeniach związanych z czasem pracy

Planując grafik pracy, jesteś zobowiązany do zapewnienia cudzoziemcowi odpowiedniego odpoczynku tak jak w przypadku polskich pracowników. Odpoczynek dobowy powinien wynosić co najmniej 11 godzin, a dodatkowo musisz zapewnić odpoczynek tygodniowy wynoszący to 35 godzin ciągłej przerwy. Warto pamiętać, że do tego czasu nie wliczają się żadne dodatkowe absencje, takie jak urlopy czy choroby.

### Dobie pracowniczej

Doba pracownicza według [Kodeksu Pracy](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/zmiany-w-kodeksie-pracy-w-pigulce) obejmuje kolejne 24 od rozpoczęcia pracy w danym dniu. Jeżeli zatem w Twojej firmie nie ma wprowadzonego tzw. ruchomego czasu pracy, powinieneś ustalać godziny pracy w taki sposób, aby nie doszło do rozpoczęcia pracy po raz drugi w tej samej dobie pracowniczej.

### Wymiarze czasu pracy

Planując grafik pracy dla obcokrajowców, powinieneś także uwzględnić wymiar czasu pracy, czyli liczbę godzin, jaką pracownicy muszą przepracować w danym okresie rozliczeniowym, adekwatnie do wymiaru etatu.

### Terminie podania grafiku do wiadomości obcokrajowca

Pamiętaj także o tym, że na minimum 7 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca jesteś zobowiązany do przekazania cudzoziemcowi grafiku czasu pracy zgodnego z aktualnie obowiązującymi przepisami.

## Podsumowanie

Pracowników z UE/EOG i Szwajcarii obowiązują takie zasady zatrudnienia i pracy jak obywateli naszego kraju, a więc czas pracy planuj zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Kodeksu Pracy. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje harmonogramy zawsze będą zgodne z przepisami, wypróbuj Grafik Optymalny który nie dopuści do złamania zasad Kodeksu Pracy czy podstawowych praw pracowniczych.

[Wyświetl kompletny wpis](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafiki-pracy-dla-obcokrajowcow)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Grafik Optymalny"
  },
  "dateModified" : "2025-09-17T11:06:48.975Z",
  "datePublished" : "2025-09-17T11:06:48Z",
  "headline" : "Grafiki pracy dla obcokrajowców",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 1374,
    "url" : "https://143783843.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143783843/Zrzut-ekranu-2022-04-1-o-11.39.33.png",
    "width" : 2636
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafiki-pracy-dla-obcokrajowcow",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "blog"
  }
}
```