---
title: Grafik pracy w okresie urlopowym - wskazówki
description: Dowiedz się, jak efektywnie planować grafik pracy w okresie urlopowym, aby zminimalizować chaos i unikać kosztownych błędów.
---

[Blog Grafik Optymalny | Merytoryczne artykuły ](https://www.grafikoptymalny.pl/blog)

# [Grafik pracy w okresie urlopowym - wskazówki](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafik-pracy-w-okresie-urlopowym)

 Autor: [Grafik Optymalny](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/author/grafik-optymalny) | September 17, 2025 at 11:07 AM

Okres letni w firmach oznacza jedno - urlopy. Dla pracowników to długo oczekiwany odpoczynek, dla pracodawców - zmora, bo brakuje rąk do pracy. Jak utworzyć dobry grafik pracy w okresie urlopowym? Oto kilka wskazówek.

Zacznijmy od kilku podstawowych punktów.

- Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do płatnego [urlopu wypoczynkowego](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/prawo-do-urlopu-wypoczynkowego-kto-i-kiedy-je-nabywa).
- Wymiar wynosi 20 dni, jeśli staż pracy jest mniejszy niż 10 lat lub 26 dni, jeśli staż pracy to co najmniej 10 lat. Do stażu pracy wlicza się edukacja.
- Raz w roku pracownikowi należy się 14-dniowy nieprzerwany wypoczynek.
- Pracownik może zgłosić 4 dni [urlopu “na żądanie”](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/urlop-na-zadanie), bez wcześniejszego uprzedzenia.
- Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu jest proporcjonalna do wymiaru etatu.

A teraz kilka "miękkich" zasad, które sprawią, że utworzysz optymalny grafik pracy w okresie urlopowym.

## Myślenie o urlopach rozpocznij nawet przed rozpoczęciem roku, aby utworzyć dobry grafik pracy w okresie urlopowym.

Najpierw zastanów się, ile pracy jest do wykonania w kolejnych miesiącach, zwróć uwagę na ewentualną sezonowość czy przestoje. Podstawowa zasada jest taka, że urlopy najlepiej planować w tych miesiącach, kiedy pracy jest mniej, a unikać w miesiącach, kiedy pracy jest najwięcej. Przykładowo w turystyce najczęściej najwięcej pracy jest latem, w handlu - w okresie przedświątecznym i na ten okres urlopy nie powinny być planowane.

## Jeśli pracy jest tyle samo w każdym miesiącu, rozkładaj urlopy w miarę równo.

Przykładowo: jeśli zatrudniasz 20 pracowników z krótkim stażem pracy, to w ciągu roku musisz udzielić 320 dni urlopu (bez urlopów “na żądanie”). Zaplanuj zatem w każdym miesiącu w sumie po 26 dni urlopu.

## Przy zatrudnianiu pracownika daj mu pełną informację.

Poinformuj nowych pracowników, w których miesiącach jest więcej pracy i nie będzie szansy na urlop. Pozwoli to uniknąć późniejszych nieporozumień. Mogą one doprowadzić do wzmożonej rotacji pracowników, o czym pisaliśmy w tym artykule.

## Wykorzystaj możliwości uniknięcia zastępstwa.

Po czwarte, jeżeli urlop pracownika zaplanowany jest w czasie, kiedy pracy jest mało, można uniknąć zastępstwa. Jeśli z jakichś przyczyn nie unikniesz zastępstwa, masz dwa wyjścia. Osobę na urlopie wypoczynkowym zastąp osobą pracującą na umowie-zleceniu lub w niepełnym wymiarze. W pierwszym rozwiązaniu dodatkowy czas pracy nie będzie skutkował powstawaniem nadgodzin, a w drugim czas pracy powyżej wymiaru etatu, a nie przekraczający pełnego, będą stanowić godziny ponadwymiarowe bez dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.

[Grafik pracy](https://www.grafikoptymalny.pl) w okresie urlopowym powinien być skonstruowany tak, aby zminimalizować nadgodziny.

## Po piąte, staraj się, by urlopy pracowników *nie nakładały się na siebie.*

Łatwiej znaleźć zastępstwo dla 1 osoby niż dla kilku w tym samym czasie.

## Zmniejsz ryzyko popełnienia kosztownych błędów używając odpowiednich narzędzi.

Do [zarządzania urlopami](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/metody-zarzadzania-urlopami) wypoczynkowymi najlepiej używać narzędzi. W Grafiku Optymalnym masz możliwość kontrolowania stanów urlopowych i zaplanowania ich w taki sposób, by nie powodowały chaosu w firmie. A jest to tylko jedna z wielu funkcji, które są dostępne w programie. Sprawdź szczegóły poniżej.

Grafiki pracy tworzone w naszym programie nie tylko są w pełni zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, dzięki czemu pozwalają Ci uniknąć kar do 30 000 zł, ale również bardzo profesjonalnie wyglądają.

[Wyświetl kompletny wpis](https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafik-pracy-w-okresie-urlopowym)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Grafik Optymalny"
  },
  "dateModified" : "2025-09-17T11:07:09.255Z",
  "datePublished" : "2025-09-17T11:07:09Z",
  "headline" : "Grafik pracy w okresie urlopowym - wskazówki",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 288,
    "url" : "https://143783843.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/143783843/Copy-of-TIPS-ON-TRAVELING-IN-NEW-YORK.png",
    "width" : 512
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.grafikoptymalny.pl/blog/grafik-pracy-w-okresie-urlopowym",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "blog"
  }
}
```