Okres letni w firmach oznacza jedno - urlopy. Dla pracowników to długo oczekiwany odpoczynek, dla pracodawców - zmora, bo brakuje rąk do pracy. Jak utworzyć dobry grafik pracy w okresie urlopowym? Oto kilka wskazówek.
Zacznijmy od kilku podstawowych punktów.
- Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego.
- Wymiar wynosi 20 dni, jeśli staż pracy jest mniejszy niż 10 lat lub 26 dni, jeśli staż pracy to co najmniej 10 lat. Do stażu pracy wlicza się edukacja.
- Raz w roku pracownikowi należy się 14-dniowy nieprzerwany wypoczynek.
- Pracownik może zgłosić 4 dni urlopu “na żądanie”, bez wcześniejszego uprzedzenia.
- Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu jest proporcjonalna do wymiaru etatu.
A teraz kilka "miękkich" zasad, które sprawią, że utworzysz optymalny grafik pracy w okresie urlopowym.
Myślenie o urlopach rozpocznij nawet przed rozpoczęciem roku, aby utworzyć dobry grafik pracy w okresie urlopowym.
Najpierw zastanów się, ile pracy jest do wykonania w kolejnych miesiącach, zwróć uwagę na ewentualną sezonowość czy przestoje. Podstawowa zasada jest taka, że urlopy najlepiej planować w tych miesiącach, kiedy pracy jest mniej, a unikać w miesiącach, kiedy pracy jest najwięcej. Przykładowo w turystyce najczęściej najwięcej pracy jest latem, w handlu - w okresie przedświątecznym i na ten okres urlopy nie powinny być planowane.
Jeśli pracy jest tyle samo w każdym miesiącu, rozkładaj urlopy w miarę równo.
Przykładowo: jeśli zatrudniasz 20 pracowników z krótkim stażem pracy, to w ciągu roku musisz udzielić 320 dni urlopu (bez urlopów “na żądanie”). Zaplanuj zatem w każdym miesiącu w sumie po 26 dni urlopu.
Przy zatrudnianiu pracownika daj mu pełną informację.
Poinformuj nowych pracowników, w których miesiącach jest więcej pracy i nie będzie szansy na urlop. Pozwoli to uniknąć późniejszych nieporozumień. Mogą one doprowadzić do wzmożonej rotacji pracowników, o czym pisaliśmy w tym artykule.
Wykorzystaj możliwości uniknięcia zastępstwa.
Po czwarte, jeżeli urlop pracownika zaplanowany jest w czasie, kiedy pracy jest mało, można uniknąć zastępstwa. Jeśli z jakichś przyczyn nie unikniesz zastępstwa, masz dwa wyjścia. Osobę na urlopie wypoczynkowym zastąp osobą pracującą na umowie-zleceniu lub w niepełnym wymiarze. W pierwszym rozwiązaniu dodatkowy czas pracy nie będzie skutkował powstawaniem nadgodzin, a w drugim czas pracy powyżej wymiaru etatu, a nie przekraczający pełnego, będą stanowić godziny ponadwymiarowe bez dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. Jeśli chcesz wiedzieć więcej o planowaniu urlopów w okresach wzmożonych zwolnień, przeczytaj inny z naszych artykułów. Grafik pracy w okresie urlopowym powinien być skonstruowany tak, aby zminimalizować nadgodziny.
Po piąte, staraj się, by urlopy pracowników nie nakładały się na siebie.
Łatwiej znaleźć zastępstwo dla 1 osoby niż dla kilku w tym samym czasie.
Zmniejsz ryzyko popełnienia kosztownych błędów używając odpowiednich narzędzi.
Do zarządzania urlopami wypoczynkowymi najlepiej używać narzędzi. W Grafiku Optymalnym masz możliwość kontrolowania stanów urlopowych i zaplanowania ich w taki sposób, by nie powodowały chaosu w firmie. A jest to tylko jedna z wielu funkcji, które są dostępne w programie. Sprawdź szczegóły poniżej.
Grafiki pracy tworzone w naszym programie nie tylko są w pełni zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, dzięki czemu pozwalają Ci uniknąć kar do 30 000 zł, ale również bardzo profesjonalnie wyglądają. Zerknij:
Loading...