Czego nie potrafi Twój system do planowania czasu pracy (choć powinien)?

Planowanie czasu pracy jest złożonym procesem. Trzeba bowiem wziąć pod uwagę wiele czynników. Po pierwsze: ilość pracy do wykonania, a to bywa zmienne w różnych dniach i godzinach. Następnie: zaplanowane urlopy, przedłużające się zwolnienia lekarskie. Bardzo istotne jest też uwzględnienie dyspozycyjności pracowników. I oczywiście Kodeks Pracy. Zazwyczaj firmy posiadają jakieś narzędzia do planowania czasu pracy.... Czytaj dalej

Łatwiejsze planowanie czasu pracy w okresie pandemii

Zgłaszacie nam, że pandemia bardzo utrudnia Wam planowanie czasu pracy. Z tego powodu przygotowaliśmy ważne rozszerzenie Grafiku Optymalnego, które uwzględnia zapisy w tzw. tarczy antykryzysowej. Mamy nadzieję, że choć trochę pomoże Wam dostosować się do tych nadzwyczajnych okoliczności. W systemie jest już walidacja odpoczynku dobowego skróconego do 8 godzin oraz odpoczynku tygodniowego do 32 godzin.... Czytaj dalej

Praca zdalna pod kontrolą i zgodzie z Kodeksem Pracy: 5 zasad i 7 narzędzi

Praca zdalna od pewnego czasu stawała się coraz powszechniejszą formą zatrudnienia pracowników. W niektórych firmach była ona formą benefitu dla pracowników. Najczęściej pracownik otrzymywał możliwość wykorzystania raz na jakiś czas dnia z puli tzw. dni zdalnych, w których mógł świadczyć pracę z domu lub innego, dowolnego miejsca. Często też już w momencie zatrudnienia zapadały ustalenia,... Czytaj dalej

Planowanie grafików czasu pracy w dobie koronawirusa - jak zminimalizować straty?

Jako założycielka Grafiku Optymalnego, systemu automatyzującego planowanie czasu pracy i pomagającego optymalizować koszty pracy, wraz z zespołem wspomagam firmy w optymalnym tworzeniu harmonogramów pracy. Aktualnie, jak na dłoni obserwuję skutki koronawirusa w polskich firmach. W naszym systemie co miesiąc firmy planują miliony godzin pracy, mamy więc możliwość zaobserwowania bardzo negatywnych konsekwencji: Niedostosowanie ilości personelu do... Czytaj dalej

Grafik pracy na kwiecień 2020: jak zaplanować pracę na okres pandemii i kryzysu?

Kwietniowy grafik pracy będzie uzależniony od sytuacji w kraju. Trudno przewidzieć, co wydarzy się w ciągu najbliższych dni.  Jak wszyscy wiemy, od kilku tygodni na świecie, a także w Polsce głównym tematem jest koronawirus. Zgodnie z rozporządzeniem władz wszystkie szkoły, firmy świadczące usługi, a także większość placówek handlowych mają pozostać zamknięte na czas nieokreślony. Wyjątek... Czytaj dalej

Odkryj koszty pracy, których nie widać i zwiększ zyski

Koszty pracy to ogół wydatków, które leżą po stronie pracodawcy, związanych z zatrudnieniem, a także rozwojem pracowników. Do tych kosztów zaliczamy te oczywiste dla wszystkich, czyli: koszty pensji, premii, bonusów, składki, a także koszty pozapłacowe, czyli koszty rekrutacji, szkoleń czy benefitów. Warto wspomnieć, że to właśnie koszty pracy najczęściej stanowią największą grupę wydatków dla pracodawcy.... Czytaj dalej

Grafik pracy na marzec 2020: ważne wskazówki

Marzec jest jednym z bardziej pracowitych miesięcy tego roku. Masz możliwość zaplanowania pracownikom sporej liczby godzin. W tym artykule podpowiem Ci, na co zwrócić szczególną uwagę, aby zaplanować dobry grafik pracy na marzec 2020. 1. Dla pracowników pełnoetatowych zaplanuj 176 godzin. Dla pracowników, którzy są zatrudnieni w niepełnych etatach, powinieneś wyliczyć proporcjonalnie odpowiednią liczbę godzin.... Czytaj dalej

Czy podniesienie pensji minimalnej musi zwiększyć koszty pracy?

W 2020 roku nastąpi podniesienie pensji minimalnej. Od 1 stycznia, pracownik zatrudniony na pełen etat zarabia minimalnie 2600 zł brutto. Pracownicy zatrudnieni w niższych wymiarach, otrzymują odpowiednio proporcjonalną wartość tego wynagrodzenia. W porównaniu z 2019 rokiem, płaca minimalna wzrosła aż o 350 zł. Jest to dopiero początek podwyżek. Zgodnie z zapowiedziami, wynagrodzenia będą stale rosły.... Czytaj dalej

Harmonogram czasu pracy w instytucjach kultury: jak go utworzyć?

Regulacje co do czasu pracy dla instytucji kultury zostały określone zostały w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Z ujętych w niej przywilejów mogą skorzystać: teatry, opery, operetki, filharmonie, orkiestry, instytucje filmowe, kina, muzea, biblioteki, domy kultury, ogniska artystyczne, galerie sztuki oraz ośrodki badań i dokumentacji w różnych dziedzinach kultury. Instytucje te... Czytaj dalej

Elastyczny czas pracy: klucz do budowy lojalności wśród millenialsów (wg Deloitte)

Mająca pozytywny wpływ na świat, dająca możliwość zdobywania nowych umiejętności, zapewniająca elastyczny czas pracy - oto 3 cechy, które powinna posiadać firma, aby nie tylko przyciągnąć, ale i utrzymać pracowników z pokolenia Y i Z. Do takich konkluzji doszli badacze Deloitte w swoim raporcie „Zaniepokojony, pesymistyczny i zatroskany - spostrzeżenia z Badania Millenials’ów Deloitte 2018”.... Czytaj dalej